如何样的文档才算适用
0 ihunter 2010/05

1.目标明白

    a)文档一定是针对某类题目的申明,因此要求目标明白,针对性强。好比若仅是针对某个模块其中一个版本的申明,则决不迷糊其辞,而是在很清楚的中央与以申明,决不浪费利用者/读者的时候。

    2.条理清晰

    a)尽年夜概地以读者角度/思绪来合理编排章节;

    b)讲清晰:是什么?为什么?如何做?等几个题目,需要时还需要增加“谁?”“何时?何地?何种情况?”等一些题目。

    3.同等性

    a)在文中屡次出现的有关内容,应该前后描绘同等,不自相抵牾;

    4.内容空虚

    a)就某个题目的描绘,应该言之有物而不空言无补;

    b)若实在没东西讲,应该写明“内容有待细化/弥补”;

    5.可操作性

    a)如果文档的特点是针对操作展开,则应该在内容的真实性、可验证性上做足文章。读者可以根据文档的提醒一步步完成某项义务;

    b)文档应该尽年夜概地供给可视化的图片或其他媒体体例,以便内容直不雅观,更易于了解;

    6.关心

    a)在文中出现对有关内容的引述,应该尽年夜概供给链接,以免读者到处搜索遍寻不着;

    来源:《文档考审意见-关于xx文档》

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