2009年单证员测验教诲:包装票据的缮制
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  一、包装票据根基要求作为商业发票的重要弥补和结汇票据之一,包装票据重要用来申明出口商品的包装和内装货色的细节状况,便于有关方面临收支口货色的品种、花样、尺寸、规格和数量举行检验、检验和核实;其较罕见的显现形式有装箱单(PackingList/Slip/Note)、包装明细单(Packingspecifi鄄cation)、详细装箱单(DetailedPackinglist)、分量单(WeightList/Note/Certifi鄄cate)、磅码单(WeightMemo)、尺码单(MeasurementList)、花样搭配单(As鄄sortmentList)等,之所以有如许一些形式原因于进口商对所购商品的某一或某几方面临照关注,希看出口方重点供给该方面的票据;这类票据由受益人用英文制造,格式自界说,内容繁简应以满意条约/声誉证划定、符合银行老例和适应客户需要为准。
  二、包装票据的内容及缮制要点公司不合、产物不合、条约/声誉证中的要求不合,票据的内容会略有区别。装箱单的重要内容有票据称呼、号码、收货人、箱号/包装件号、装卸港、包装件数的年夜小写、货色描绘、货色的数量、毛重、毛重、体积、包装情况、出单人及其签字盖章,化工品出口时增加货色的临盆批号(Batch/lotNo)等,纺织品出口增加产物型号(StyleNo)、色别(Color)、挂签编号(HangtagNo)等;分量单的内容则在装箱单基础长进一步明白每件货色的毛、毛重、体积、皮重情况;尺码单则偏重申明货色的尺码。
  因为包装票据的良多内容多与发票相通,这里重要就包装票据有别于发票的项目做介绍。
  1.票据称呼。按声誉证要求的范例和称呼供给,如要求DetailedPakcingList,可经由历程在票据中详细显现单件货色的毛、毛重和体积加以完成,如要求NeutralPackinglist(中性装箱单),所供给的票据只需不打印受益人称呼,不签章就可满意要求;ISBP划定,只需票据中包括了装箱细节,即便没有票据称呼也视为符合声誉证划定;如声誉证划定为“WeightMemo”,则票据称呼不能用“WeightList”。
  2.箱号(C/NO)。即包装件号,应根据理想依次编写。有的声誉证划定箱单中应注明件号为“1-UP”,这里的UP应了解为总箱数。
  3.货色描绘。可以与发票相通,也可在与声誉证中货色描绘不抵触的情况下只显现商品统称。
  4.毛重(GrossWeight,GW,GT)、毛重(NetWeight,NW,Nett)和体积(Measurement,Meas)。毛重应注明每个包装件的毛重和此包装件内不合规格、品种、花样货色各自的总毛重(subtotal),末了在算计栏处标注全部货色的总毛重;毛重应注明每个包装件的毛重和此包装件内不合规格、品种、花样货色各自的总毛重,末了在算计栏处标注全部货色总毛重;体积则要求注明每个包装件的尺寸和总体积。
  5.唛头。与发票上的划定同等,也可以只注明“asperinvoiceNo.IT”。
  6.签单人。每每由受益人完成,如声誉证没有要求,可以不签字、盖章。
  三、制造包装票据应留意的事变1.一份声誉证同时要求装箱单和分量单的营业处理。如要求两种票据分别出具,应按来证办理;如是合二为一,则只需按装箱单划定操作。
  2.照实反应声誉证关于装箱的划定。不论是笼统划定(Seaworthypacking或standardexportpacking)照旧详细要求(Packedinwovenbags等)均应准确表现在票据之上。
  3.有些公司将两种票据称呼印在一同,来证仅要求其中一种时,应将另一种票据的称呼删除。
  4.如来证划定包装单以“PlainPaper”或“inplain”或“inwhiteIT”等形式出具,票据上不该显现双方的称呼,也不可签章。
  5.货色如装托盘,尺码单上应同时标明托盘自己尺码和装货后总的尺码。
  6.散装货色通俗不需要供给包装票据。
  7.包装票据通俗不显现货色的单、总价。进口商转售时每每克己发票、利用出口商供给的原始包装票据,如许就可以防止泄露其购买成本。
  8.如要求在箱单上标明商品的标签上的内容,应予以满意。好比出口纺织品时,声誉证会要求:“Eachpiecehasasewninlabelstating100百分cottonmadeinChinaandwashinginstructions.”(标签应缝制在每件商品上,应明白纯棉产物、中国制造、清洗留意事变)。
  9.如条约/声誉证对Outer/masterPacking(外/主包装)和InnerPacking(内包装)提出详细要求的话应予以满意。
  10.有的声誉证要求将制造终了的装箱单粘贴在盛装货色的的集装箱箱门内侧也必需照办。
  四、实例申明1.某声誉证对装箱单内容划定为:“Originaland2copiesofPackingListshowinggoodspackedin50x200Lirondrums,on17pallets―――packedwithplas鄄ticfoilstrappedtightlyarounddrumsandpallet.”对此要求,受益人应做到:供给两份正本,票据上标明货色装50个200升的铁桶,共17个托盘,打好托盘和铁桶后需利用抗拉塑料薄膜予以紧固。
  2.某声誉证要求:“Packing/weightListintriplicatestating:Kindnumber,content,netweight(kg),grossweight(kg)andmeasurementofeachandtotalpackagesandconfirmingthatglyphosateacidtech95百分ispackekdin25kgnetwovenbagslinedwithplasticbags,pack鄄ingmustbesuitableandinaccordancewithinternationalregulationsinforceforthecarriageofglyphosateacidtech95百分byrail,roadand/orsea.Packingmustbeabsolutelyneutralwithregardtotheori鄄gin.”(装箱单/分量单一式三份,票据上标明:件号、货色、每件的毛重、毛重和体积、总件数,明白95百分的草甘磷原药用内衬塑料袋的25公斤毛重编织袋包装,所用包装符合,与现行的经由历程铁路、公路和/或陆地运输草甘磷原药的国际原则相同等。包装上不该标明货色原产地。) ...
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