出口票据的制造
A.汇票
国际商业中，重要利用的是跟单汇票，作为出口方要求付款的凭据。制造汇票时应留意下列题目。
·出票条目。声誉证名下的汇票，应填写出票条目。包括：开证行称呼，声誉证号码和开证日期。
·汇票金额。托收项下汇票金额应与发票同等。若接纳部分托收、部分声誉证体例结算，则两张汇票金额各按划定填写，两者之和等于发票金额。声誉证项下的汇票，若声誉证没有划定，则应与发票金额同等。若声誉证划定汇票金额为发票的百分之几，则按划定填写。这一做法，每每用于以含佣价向中心商报价，发票按含佣价制造，开证行在付款期间扣佣金的情况。
·付款人称呼。托收体例的汇票，付款人为买方。声誉证体例下，以声誉证开证行或其指定的付款活动付款人。若声誉证未加申明，则以开证活动付款人。
·收款人称呼。汇票的收款人应是银行。声誉证体例下，收款人每每为议付行；托收体例下，收款人可所以托收行，均作成指示式抬头。托收中也可将出口方写成收款人（已收汇票），然后由收款人作委托收款背书给托收行。
B.商业发票。
商业发票（Commercial Invoice）是出口商开立的发货价目清单，是装运货色的总申明。发票片面反应了条约内容。
发票的重要感化是供进口商凭以收货、支付货款和收支口商记账、报关纳税的凭据。在不用汇票的情况下（如付款声誉证、即期付款交单），发票替代汇票作为付款的根据。
发票没有统一的格式，其内容应符合条约划定，在以声誉证体例结算时，还应与声誉证的划定严酷符合。发票是全套货运票据的中央，其他票据均参照发票内容缮制，因此制造不但要求准确无误，还应排列范例，整齐美不雅观。
制造内容及留意事变如下：
·出口商称呼。发票顶端必需有出口商称呼、地点、电传、传真和电话号码，其中出口商称呼和地点应与声誉证同等。
·发票称呼。在出口商称呼下，应注明"发票"（Cormercial Invoice或Invoice)字样。
·发票抬头人。每每为外洋进口商。在声誉证体例时，除非另有划定，应为开证请求人。
·发票号码，条约号码，声誉证号码及开票日期。发票号码由出口商自行按顺序体例。条约号码和声誉证号码应与声誉证所列的同等，如声誉证无此要求，亦应列明。开票日期不该与运单日期相距太远，但必需在声誉证交单期和有效期之内。
·装运地和目标地。应与声誉证所列同等，目标地应明白详细，如有重名，应写明国别。
·运输标记（嗟头）。凡来证有指定嗟头的，按来证制造。如无划定，由托运人自行拟定。以集装箱体例装运，可以集装箱号和封印号码替代。运输票据和保险单上的嗟头，应与发票同等。
·货色称呼、规格、包装、数量和件数。关于货色的描绘应符合条约要求，还必需和声誉证所用笔墨完全同等。如用列明分量，应列明总的毛重和毛重。
·单价和总值。单价和总值必需准确计算，与数量之间不可有抵牾，应列明价钱前提（商业术语），总值不可跨越声誉证金额的超值发票，银行可以接受，也有权拒收。
·附加证明。年夜致有以下几种：（l）加注费用清单：运费、保险费和FOB价；（2）注明特定号码，如进口允许证号、布鲁塞尔税则号；（3）注明材料来源地的证明词句。
·出单人称呼。发票由出口商出具，在声誉证体例下，必需是受益人。"UCP 500"划定，商业发票可以只标明出单人称呼而不加签订。如需签字，来证中应明白划定，如Signed Commercial Invoice。
C.运输票据
运输票据因不合商业体例而异。有海运提单、海运单、航空运单、铁路运单、货色承运收条及多式联运票据等。
我外洋贸运输体例以海运为主。这里偏重介绍海运提单Bill of Lading的缮制及留意事变。
·托运人（Shipper）。通俗即为出口商，也即声誉证的受益人，如果开证请求人为了商业上的需要，在声誉证内划定作成圈外人提单也可照办，例如请货运代庖署理做托运人。
·收货人（consignee）。该栏又称提单抬头。应严酷按声誉证划定制造。如以托收体例结算。则通俗做成指示式抬头。即写成 "To order"或"To the order of x x X"字样。不可做成以买方为抬头的记名提单或以买方为指示人的提单以免过早转移物权。
·关照人（NotifyParty）。这是货色到达目标港时船方发送到货关照的工具，每每为进口方或其代庖署理人。但无论若何，应按声誉证划定填写。如果声誉证没有划定，则正本提单以不填为宜，但正本提单中仍应将进口方称呼地点填明，以便承运人关照。
·提单号码（B/L No.）。提单上必需注明编号，以便核对，该号码与装货单（又称年夜副收条）或（集装箱）场站收条的号码是同等的。没有编号的提单有效。
·船名及航次（Name of Vessel ;Voy No）。填列所装船舶及航次。如半途转船，只填写第一程船名航次。
·装运港（Port of Loading）和卸货港（Port of Discharge）。应填写详细口岸称呼。卸货港如不合国家有重名，则应加注国名。卸货港如接纳选择港体例，应全部列明。如伦敦／鹿特丹／汉堡选卸，则在卸货港栏中填上"option London／Rotterdam／Hamburg",收货人必需在船舶到达第一卸货港前在船公司划定时候内关照船方卸货港，不然船方可在其中任意一港卸货。选择港最多不得跨越三个，且应在统一航线上，运费按最高者计收 ?如半途转船，卸货港即填写转船港称呼，而目标港应填进"最终目标地"（Final Destination）栏内。也可在卸货港内填上目标港，同时注明在XX港转船"（W／Tat XX）。
·嗟头。与发票所列同等。
·包装件数和品种（Number and Kind of Packages）与货色描绘（Description of Goods）。按理想情况列明。一张提单有几种不合包装应分别列明，托盘和集装箱也可作为包装填列。IT装有捆、件，散装货应注明"In bulk"。货色称呼理睬利用货色统称。但不得与声誉证中货色的描绘有抵触。危险品应写清化学称呼，注明国际海上危险品运输划定例则号码（IMCO CODE PAGE），团结国危规号码（UN CODE NO），危险品品级（CLASS NO）。冷躲货色注明所要求的温度。
·毛重和尺码（Gross Weight＆Measurement）。除声誉证另有划定外，分量以千克或公吨为单元，体积以立方米为计算单元。
·运费和费用（Freight＆Charges）。本栏只填运费支付情况， CFR和 CIF前提成交，应填写运费预付（Freight PrePaid），FOB前提成交，通俗填写运费到付（Freight Collect），除非买方委托发货人代付运费。程租船通俗只写明"AS ARRANGED"（依照商定）。如声誉证另有划定，按声誉证划定填写。
·正本提单份数（Number of original Bs/L）。按声誉证划定签发，并分别用年夜小写数字填写，如"（2）TW"。声誉证中仅划定"全套"（FUll set），习尚做两份正本，但一份正本亦可视为全套。
·提单日期和签发地点。除备运提单外，提单日期均为装货终了日期，不能迟于声誉证划定的装运期。提单签发地点按装运地填列。如果船期晚于划定装运期，要求船方赞同以包管函调换较早日期提单，这便是"倒签提单"（Anti dated B／L）；货未装上船就要求船方出具已装船提单，这便是"预借提单"（Advanced B／L），这种做法系国际航运界成规，一旦显露，年夜概形成对方索赔以致拒收而招致庞年夜丧失落。
·签订。按"UCP 500"划定，海运提单表面应注明承运人称呼，并由承运人或其代庖署理人、船长或其代庖署理人签订。签订人亦须表明其身份。若为代庖署理人签订，尚须表明被代庖署理一方的称呼和身份。
·其他。声誉证要求在提单上加注的内容。如声誉证划定"每份票据上均应显现声誉证号码"、"提单需供给贸促会证明"等。必需按声誉证划定处理。
D.保险单
保险单（Insurance Policy／Certification）是保险人与被保险人之间订立的保险条约的凭据。是被保险人索赔、保险人理赔的根据，在CIF或CIP条约中，出口商在向银行或进口商收款时，提交符合销售条约及／或声誉证划定的保险票据是出口商必不可少的义务。
保险单重要内容如下：
·保险人及保险公司。
·保险单编号。
·被保险人，即投保人。在CIF或CIP前提下，出口货色由出口商请求投保，在声誉证没有分外划定的前提下，声誉证受益人为被保险人。并加空白背书，以让渡保险权益。
·标记。指运输标记应和提单、发票及其他票据上的标记同等。每每在标记栏内注明"按XX号发票"(as per Invoice No.X XX）。
·包装及数量。应与发票内容相同等。
·保险货色称呼。可参照商业发票中描绘的商品称呼填制。也可填货色的统称。声誉证偶尔要求全部票据都要显现出声誉证号码，则可在本栏空白处默示。
·保险金额。按声誉证划定金额投保，若声誉证未划定，则按 CIF或CIP价钱的110％投保。
·保费及资率。保费及资率通俗没有需要在保险单上默示。该栏仅填"AS ARRANGED"。但来证如果要求标明保费及费率时，则应打上详细数字及费率。
·装载运输工具。海运货色应填写船名和航次。如果需在半途转船，如投保时已确定二程船名，则把二程船名也填上。如二程船名未能预知，则在第一程船名后加注"and／or steamers"。
·动身日期、起运地和目标地．动身日期缮?quot;as per B／L"（见提单），地点参照提单填写。
·承保险别。本栏是保险单的焦点内容。它重要划定了保险公司对该批货色承保的责任范围，也是被保险人在货色遭到丧失落后，确定能否属保险公司责任的根据。本栏应按投保材料缮制，并要严酷符合声誉证条目的要求。
·赔付地点和赔付代庖署理人。通俗为保险公司在目标地或就近地区的代庖署理人。
·保险单签发日期和地点。保险单的出单日期不迟于提单或其他货运票据签发日期，以默示货色在装运前已办理保险。
·保险公司签章。
E.原产地证明
原产地证明（Certificate of Orgin）是用以证明货色原产地或制造地，是进口国海关计纳税率的根据。我国出口商品所利用的产地证重要有以下几种：
·通俗产地证。用以证明货色的临盆国别，进口国海关凭以审定应征收的税率。在我国，通俗产地证可由出口商自行签发，或由收支口商品检验局签发，或由中国国际商业促进委员会签发。理想营业中，应根据生意条约或声誉证的划定，提交响应的产地证。在缮制产地证时，应按《中华人夷易近共和国原产地划定例则》及其他划定办理。
·普惠制产地证（GSP Certfficate of origin）。现在给以我国普惠制报酬的有澳年夜利亚、新西兰、日本、加拿年夜、挪威、瑞士、俄罗斯及欧盟15国，以及部分东欧国家。凡是向给惠国出口受惠商品，均须供给普惠制产地证，本领被受关税减免的优惠，所以不论来证能否要求供给这种产地证，我出口商均应主动提交。普惠制产地证的书面格式称呼为格式A（Form A）。但对新西兰还须供给格式59A（Form 59A），对澳年夜利亚不用任何格式，只须在商业发票上加注有关声明词句。在我国，普惠制产地证由收支口商品检验局签发。
·纺织品产地证（Certificate of origin Textile product）。对欧友邦度出口纺织品，需提交该产地证。该证是进口国海关控制配额的根据。在我国，该证由中央外经贸委（厅）宣布。GSP产地证是获得关税优惠，而纺织品产地证是获得配额 ?证明。对欧盟出口有关产物时，需同时提交两种产地证。
·对美国出口的原产地声明书。凡属对美国出口的配额商品，如纺织品等，应由出口商填写原产地声明书。有三种格式（l）格式A：单一国门风明书（Single Country Declaration），声明商品产地只要一个国家（2）格式B：多国产业地声明书（Multiple Country Declaration），声明商品的原材料是由两个或两个以上国家临盆的；（3）格式C：非多种纤维纺织品声明书，亦称否定声明书（Negative Declaration），凡纺织品的重要代价或重要分量属于麻或丝的材料或含羊毛量不跨越17％，则可填用此格式，以申明该类商品为非配额产物。
F.检验证书
国际商业中检验证书（Inspection Certification）品种良多，分别用以证明货色的质量、数量、分量和卫生前提等方面的情况。检验证书通俗由国家指定的检验机构出具，也可根据不合情况，由出口企业或临盆企业自行出具。应留意出证机构检验货色称呼和检验项目必需符合声誉证的划定。还须留意检验证书的有效期。通俗货色为60天，奇怪果蔬类为2-3个礼拜，出口货色务必在有效期内出运，如跨越刻日，应从头报验。
G.包装票据
包装票据（Packing Document）是指统统记实或描绘商品包装品种和规格情况的票据，是商业发票的弥补申明。重要有装箱（Packing List）、分量单（Weight List）、尺码单（Measurement List）。
H.其他单证
其他单证按不合生意情况，由条约或声誉证划定，罕见的有：寄单证明（Beneficiary"s Certificate for Despatch of Documents）、寄样证明（Beneficiary"s Certificate for DesPatch of Shipment Sample）、邮局收条（Post Receipt）、快速收条（Courier Receipt）、装运关照（Shipping Advice）以及有关运输和费用方面的证明。

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