国家税务总局关于增强海关完税凭据电子数据收罗质量管理义务的紧急关照
2004年12月30日国税函[2004]1424号
各盛自治区、直辖市和计划单列市国家税务局：
2004年2月以来，总局接纳了一系列增强对用于增值税抵扣的海关完税凭据管理的步伐，有效地梗塞了增值税征管的马脚。可是海关完税凭据电子数据的比对符合率仍处于较低状况，其比对符合率的上下很年夜程度上决议于电子数据的收罗质量，分外是公用缴款书号码的录进准确率。因此，为提高海关完税凭据电子数据的收罗质量和比对符合率，特关照如下：
一、各地税务构造，在收到本关照后，应将通用税务数据查抄软件下发纳税人利用，供纳税人在举行数据报告之前对海关完税凭据电子数据举行查抄。
二、自2005年1月1日起，在利用通用税务数据收罗软件（通俗纳税人版、国税构造版）举行海关完税凭据电子数据第一联和第五联收罗时，须依照如下收罗划定例则：
（一）在举行公用缴款书号码录进时，号码中的数字、字母和字符须接纳半角输进状况举行输进，倒数第四位不得出现下划线；
（二）公用缴款书号码在输进历程中不得有空格，号码位数不得超位、缺位；
（三）公用缴款书号码倒数第三位字母“L”必需为年夜写字母；
三、海关完税凭据公用缴款书号码格式及填写划定例则
范例的海关完税凭据公用缴款书号码格式及准确的填写体例如下：
（一）由海关H2000系统开具的完税凭据缴款书号码格式为：
XXXXXXXXXXXXXXXXXX-LXX，共22位，其中“X”默示0-9的阿拉伯数字。填写划定例则：1-4位须填写口岸代码；5-8位须按票面理想内容填写四位年份，如2005年，须填写2005；第9位必需为数字“1”；10-18位须填写数字；第19位只能填写“-（横杠）、/（反斜杠）、*（星号）”当中的一种；第20位须填写年夜写的英笔墨母L；21-22位只能填写数字。
（二）由海关H883系统开具的完税凭据缴款书号码格式为：
(XXXX)XXXXXXXXX-LXX，共19位，其中“X”默示0-9的阿拉伯数字。填写划定例则：第1位和第6位的括号，必需在输进法的半角状况下输进；2-3位为年份，须依照票面理想内容填写，例如：2005年须填写05，4-5位为月份，须依照票面理想内容填写，例如：1月份须填写01；7-15位须填写数字；第16位只能填写“-（横杠）、/（反斜杠）、*（星号）”当中的一种；第17位须填写年夜写的英笔墨母L；18-19位只能填写数字。
四、自2005年2月份起，总局将对各省上报的海关完税凭据电子数据，在进库时依照本关照第一、二条划定的填写划定例则，对海关完税凭据公用缴款书号码举行考核，并对考核的准确率举行统计，在每月下发的考核功效中增加“准确率”数据项，对准确率较低的省市予以通报。
五、各地在收到关照后，应尽快构造力量，接纳各种步伐，对下层税务构造及所属纳税人，在海关完税凭据第五联和第一联举行数据收罗时举行详细教诲。税务构造在领受由企业报送的数据后，应派专人对海关完税凭据第一联电子数据明细举行查抄，关于不符合填写划定例则的数据，应及时关照纳税人举行点窜、重报；税务构造在举行海关完税凭据第五联数据收罗时，应严酷依照填写划定例则举行填写，对不符合填写划定例则的数据，应及时点窜准确后本领汇总上报。
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