外贸单证详细流程
1．客户询盘：通俗在客户下perchase Order之前，都会有相干的Order Inquiry给营业部，做一些细节上的了解。
2．报价：营业部及时答复主人盘问，确定货色品名，型号，临盆厂家，数量，交货期，付款体例，包装规格及柜型等，peroforma Invoice给客户做正式报价。
3．获得订单：经由卡脖子，收到客户正式的订单perchase Order。
4．下临盆订单：获得主人的订单确认后，给工场下订单，安排临盆计划。
5．营业审批：营业部收到订单后，首先做出营业考核表。按“出口条约考核表”的项目照实填写，尽年夜概将各种估计费用都列明。条约审批需附上主人订单传真件，与工场的收买条约。考核表要由营业员签名，部分司理审批，再交管理部人员考核后本领实施。如金额较年夜的，或有预付款和佣金等条目的，要经公司总司理审批才行。条约审批之后，制成销售订单，交给部分历程员跟进。
6．下达临盆关照：营业部在确定交货期后，满意下列情况可下达临盆关照,关照工场定时临盆：
6.1：如果是L/C付款的客户，每每是在交货期前1个月确认L/C已经收到，收到L/C后应营业员和单证员分别检察声誉证，查抄能否存在错误，交货期可否保证，及其他年夜概的题目，如有题目应立刻宴主人改证。
6.2：如果是T/T付款的客户，要确认定金已经到账。
6.3：如果是放帐客户，或经由历程银行D/A等体例收汇等，需司理确认。
7．验货：
7.1：在交货期前一周，要关照公司验货员验货。
7.2：如果主人要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期告知计划部。
7.3：如果主人指定由第三方验货公司或合理行等验货的，要在交货期两周前与验货公司联系，预定验货时候，确保在交货期前安排好时候。确定后将验货时候关照工场。
8．制备根基文件。工场供给的装箱材料，制造出口条约，出口商业发票，装箱单等文件（应由营业跟单员制造，交给单证员）。
9．商检：如果是国家法定商检产物，在给工场下订单时要申明商检要求，并供给出口条约，发票等商检所需材料。并且要通知工场将来产物的出口口岸，便于工场办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证笔据/条。
10．租船订仓：
10.1．如果跟主人签订的条约是FOB CHINA条目，每每主人会指定运输代庖署理公司或船公司。应尽早与货代联系，告知发货意向，了解将要安排的出口口岸，船期等情况，Q确认工场的交货可否早于开船期至少一周已往，以及船期可否到达主人要求的交货期。应在交货期两周之前向货运公司发出书面定仓关照（ING ORDER），每每在开船一周前可拿到定仓纸。
10.2．如果是由卖方支付运费，应尽早向货运公司或船公司咨询船期，运价，开船口岸等。经比较，选择价钱优惠，信誉好，船期符合的船公司，并通知营业员通告给主人。如主人不满意时要另选主人供认的船公司。开船前两周书面定仓，法式同上。
10.3．如果货色不敷一个小柜，需走散货时，向货代公司定散堆栈位。拿到进仓纸时，还要了解截关时候，进仓报关要求，等外容。
10.4．向运输公司定仓时，一定要传真书面定仓纸，注明所定船期，柜型及数量，目标港等外容，以防止过失落。
11．安排拖柜：
11.1．货色做好并验货经由历程后，委托拖车公司提柜，装柜。拖车公司应选择平安可
靠，价钱合理的公司签订协议耐久互助，以确保平安及定时。要给拖车公司传真以下材料：定仓确认书/放柜纸，船公司，定仓号，拖柜委托书，注明装柜时候，柜型及数量，装柜地点，报关行，及装船口岸等。倘使有验货公司看装柜，要专门声明，不能晚到。并要求回传一份上柜材料，列明柜号、车牌号、司机及联系电话等
11.2．传真一份卸车材料给工场，列明上柜时候、柜型、订仓号、订单号、车牌号以及司机联系电话。
11.3．要求工场在货柜分开工场后尽快传真一份装货关照给营业部，列明货柜离厂时候、理想装货数量等，并记装箱号码和封条号码作为提单的材料。要求工场装柜后一定要记着上封条。
12．委托报关：在拖柜同时将报关所需材料交给互助报关行，委托出口报关及做商检通关换单。每每要给报关留出两地利候（船截关前）。委托报关时，应供给一份装柜材料，内容包括所装货色及数量，口岸，船公司，定仓号，柜号，船开截关时候，拖车公司，柜型及数量，本公司的联系人和电话等。
13．获得运输文件：
13.1．最迟在开船后两天内，要将提单补料内容传真给船运公司或货运代庖署理。补料要按找L/C或主人的要求来做，并给出准确的货色数量，以及一些特别要求等，包括要求船公司陪伴提单出的船证明等。
13.2．敦促船公司尽快出提单样板及运费帐单。细致查对样本无误后，向船公司书面确认提单内容。如果提单需主人确认的，要先传真提单样板给主人，获得确认后再要求船公司出正本。
13.3．及时支付运杂费，付款后关照船公司及时获得提单等运输文件。支付运费应做登记。
14．准备其他文件
14.1．商业发票：L/C要求供给的文件中，对商业发票要求最严酷。发票的日期要确定在开证日之后，交货期之前。发票中的货色描绘要与L/C上的完全相通，小写和年夜写金额都要准确无误。L/C上对发票的条目应显现出来，要显现唛头。如果发票需办理对方年夜使馆认证，通俗要提早20天办理。
14.2．FORMA原产地证书：FORM A原产地证要在发货之前到检验检疫局申办。需留意的是运输日期要在L/C的交货期和开船日之前，在发票日期之后。未能在发货之前办理的，要办理后发证书，需供给报关单，提单等文件。经喷鼻香港转运的货色，FORM A证书每每要到喷鼻香港的中国商检公司办理加签，证明未在港对货色举行再加工。
14.3．通俗原产地证：通俗原产地证可在中国商业促进会办理，要求低一些。可在发货之后不太长的时候内补办。如果原产地证书要办理年夜使馆加签，也和发票一样要提早20天办理。
14.4．装运关照：通俗是要求在开船后几天之内，要关照主人发货的细节，包括船名，航班次，开船日，估计抵港日，货色及数量，金额，包装件数，唛头，目标港代庖署理人等。偶尔L/C要求供给发送证明，如传真陈说书，发函底单等，留意按主人要求的时候内办理。
14.5．装箱单：装箱单应清晰地表明货色装箱情况。要显现每箱内装的数量，每箱的毛重，毛重，外箱尺寸。按外箱尺寸计算出来的总体积要与标明的总体积符合。要显现唛头和箱号，以便于主人查找。装箱单的分量，体积要于提单符合。
15．交单：
15.1．接纳L/C收汇的，应在划定的交单时候内，备齐全部单证，并严酷审单，确保没有错误，才交银行议付。
15.2．接纳T/T收汇的，在获得提单后马上传真提单给主人付款，确认遭到余款后再将提单正本及其他文件寄给主人。
15.3．如果T/T收汇的，要求收全款本领做柜的，要等收款后再安排拖柜。拿到提单后可立刻寄正本提单给主人。
16．营业登记：每单出口营业在完成后要及时做登记，包括电脑登记及书面登记，便于今后盘问，统计等。
17．文件存档：全部的文件、L/C订定条约付文件必需留存一整套以备查用。
18．单证员平常应留意搜集运价变动，船期，航线，等信息，为营业员报价供给匡助。

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