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　　一、发票（Invoice）的根基知识
　　发票是出口商业发票（Commercial Invoice）的简称，由受益人用英文制造，是出口票据的焦点，是出口货色的总申明，是缮制别的票据的根据，是原始营业管帐凭据，通俗无正正本之分，几乎条约实施的各个关键都需要利用发票。
　　自2006年4月11日起商务部公布的《低开出口发票活动责罚暂行办法》将付诸实施，该办法为防止企业低开出口发票扰乱正常市场次序活动将出口发票分为监制出口发票（由各地税务部分统一印制和羁系）和克己出口发票（对外商业运营者自行打印）两种，理想营业中我们还常常碰到海关发票（Customs Invoice）、领事发票(Consular Invoice)、厂商发票（Manufacturer’s Invoice）、样品发票(Sample Invoice)和形式发票（Proforma Invoice）等特别发票，不合发票内容邻近，感化悬殊。
　　二、发票的内容和缮制要点
　　发票的内容每每包括发票称呼、日期、号码，生意双方称呼，运输体例，装卸港，商品称呼、规格、包装、数量分量、价钱、总值、唛头、佣金和折扣，声誉证要求需在发票中列明的内容和受益人签章等。凡对外出具的发票应清晰、洁净、页面合理、美不雅观，内容直不雅观简明且完全符合声誉证、条约和货色的理想情况，数字计算要准确。
　　1.出票人名、址。每每事前印就，有关描绘须夺目、准确、主次清楚。
　　2.发票的称呼。用英文粗体标出“Commercial Invoice”字样，如声誉证要求供给“Rceipted Invoice”或“ Detailed Invoice”应从其划定；根据ISBP划定，如声誉证只需求“Invoice”,提交任何形式的发票均可；如要求“Commercial Invoice”，提交“Invoice”字样的发票银行也应接受。
　　3.发票日期和号码。日期通俗不早于条约签订日，不迟于提单日，每每在声誉证开证日之后；ISBP划定，除非声誉证另有划定，发票无需标注日期。发票号码通俗由受益人自界说。
　　4.抬头人。发票通俗须以请求人为抬头人，每每填写在发票上印有“To”、“Sold to Messrs”、“Messrs”、“For account of”和“Consigned to”等词语之后；留意：如声誉证划定：“Applicant: The Bank of Tokyo Ltd., Tokyo A/C ABC Co., Ltd.Tokyo”, 则应将后者作为发票抬头人；如划定“Applicant: ABC Co. for account of XYZ Co. Ltd”,则两团体应同时出现在发票抬头人中；如声誉证划定“Applicant: ABC Co. Ltd.… Invoice to be made in the name of XYZ Co., Ltd.”，应今后者为抬头人；可让渡声誉证前提下会出现第二受益人提交的以第一受益人为抬头的发票；如要求中性发票的话应以“To whom it may concern”为抬头。
　　5.唛头及号码。应与声誉证划定同等；如无，由受益人自行计划，格式以ISO的划定为准；如是散装货可注明“N/M”或”No Marks”或“In bulk”字样；IT装货则可标明“Naked” 或在货色端部涂刷某种颜色（例如赤色）时在唛头栏中填写“Red Stripe”等；留意：声誉证中如划定“Mark is restricted to...”或“Mark should include...”时，应严酷按所示字母、顺序、地位等填制。
　　6.装卸港/地、路途及运输工具。填写货色理想装卸港/地的详细称呼，如货色需转运，应在目标港之后将转运港称呼经由历程W/T（With Transshipment）加以表现；制造发票时如尚未安排运输，运输工具每每可根据理想运输体例填写为“By Sea/Vessel/Ship/Steamer”或“By Air”、“By Rail”、“By Truck/Road”等。
　　7.商品描绘。发票中的货色描绘必需与声誉证划定的符合，但并不是说应该完全一样，或是与声誉证异样的格式或构造。品名如有误或有转变应在既不违背准绳又思量灵活性的情况下处理，品名不可漏失落或随意简写；对非英文品名要求应妥帖、得当满意；发票中的货色描绘必需真实反应理想货色；如果商业术语是货色描绘的一部分，则发票必需加以显现；发票显现的货色数量、分量和尺码不得与别的票据上的同种数值相抵牾。
　　8.价钱和金额。单价、币种和总值与声誉证应连结同等；声誉证要求扣除佣金，制单时必需扣除；声誉证无扣佣划定，但金额恰好是减佣后的净额，发票应显现减佣；偶尔条约划定佣金，声誉证金额内未扣除，声誉证内也未提及佣金事件，发票中不该显现；声誉证中要求分别列出运费、保费和FOB金额时，应按要求做；佣金、折扣不可混用，因前者要纳税。
　　9.发票的签名题目。据UCP500划定，如声誉证无要求，可不签字；如要求，可在发票右下方盖章；如要求Signed Invoice,则手签或盖章均可；如要求Manually signed（Handwritten） Invoice，一定要手签；发票的签字除手签和盖章外，还可用签样印制、穿孔签字、标记默示或别的任何机器或电子证明体例处理。留意：证明发票必需签订；除另有划定，在带有公司抬头的信签上签字被以为是公司的签字，不用频频公司的称呼；签字的票据复印件和传真发送的有签字的票据不组成签订活动。
　　10.发票的份数。详细划定正、正本份数；经由历程“in triplicate”或“05 copies”或“3 folds”等笼统划定（至少一份正本）；还可划定为“OneInvoice/Invoice in one copy”（一份正本）、"One copy of invoice”（可正可副）。留意：正本票据不能更换正本票据；除非有相反划定，正本票据可更换正本票据；未明白票据详细份数时只需要供给一份。
　　11.发票的改正。由受益人经由历程加盖改正章完成，改正不宜过多，应只管即便予以防止；统一份票据利用多种字体、字号或手写不视为改正。
　　12.证明和声明词句。不合国家和地区的来证偶尔会要求在发票上加注某些证明或声明语句，通俗包括：证明所列货色与条约或订单的货色符合；证明货色原产地；证明不装载于或停靠限制的船只或口岸；证明名副其实；证明已经航邮有关票据；标明特定号码（进口证号、允许证号、税号等）。
　　13.海关发票应按详细国家划定格式填写，尽不可张冠李戴；必需手签；每项内容均须填写，无理想内容时填写N/A(Not Applicable/ Available)或NIL。
　　14.如要求领事发票，应留意出口地能否设有进口国的领事馆，并且应尽早办理。
　　15.形式发票的内容与通俗商业发票类似，但重要用于进口商请求进口允许证、外汇或请求开证。
　　三、简朴实例申明。
　　声誉证中划定：“Manually signed original commercial invoices in octuplicate showing S/C No. 126 and indicating goods shipped in one 20 foot FCL and packing in 50KG bag.”发票应做成：正本八份，必需手签，发票上应标明“S/C NO.126”、“1 x20’ Container(FCL)”和“Packing: in 50KG bag”字样。...