集装箱整柜现场操作流程
整柜,现场操作从历程来分重要可分为四年夜部分:
1、排载、
2、装柜、
3、报告、
4、提单
一、排载
1.当单证部根据客户之SHIPPING ORDER将排载单打出,连同船东之运费确认,提箱确认和交代单交给现场时,我们应担当考核如下内容:货主、船名航次、提单号、货名、柜型柜量、动身日期、运输条目、付费体例、目标港、船*船埠等等,并在第二联上盖上订舱章,找出货主外代代码,拼箱应注明几票货拼几个柜。
注:①代码查找体例:代码由4个字组成,列位之意思如下。
好比漳州外贸代码由7W07,厦门第二化工场为8D15
漳:T---地区编号厦门地区为"8"省内其他地区为"7"非本省为"6"。
州:W---公司名的中文拼音的第一个字母如外(WAI)的"W",第(DI)的"D"外贸
②若付费体例为 FREIGT PREPAID如有差价的应关照单证供给差价表一式两份,并要盖上订舱章。
③若排载≤120TUE的船,应留意排载单上应注明其包装品种,商品编码及毛重;排中远直行船至美国其毛重不能跨越17.237T
④排载单共十联(即1-9联和第六联副页,第一联为我司留底)
⑤排立荣、长荣、万海不用船东确认长荣、立荣提单号直接往外代索要。
⑥有的船东提单号,可以分返航线或目标港或付费体例,如万海、CHA、PIL等等。
2.拿着排载单和船东确认往外代订舱,外代会留下第二联及船东的运费确认(长荣、立荣、万海第三联也会留下)然后在第4、5、6、7、8联上盖上单证章并交还我司留存。
3.若付费体例为预付的应凭第四联往财政科开出运费催缴。
4.若因船超载不能排载应立刻关照公司联系船东办理添载或改船。
二、装柜:可分为拖装、场装、仓装。
1、拖装
①将第五联落第六联副页连同船东确认送至拖车公司让其往外开出设置装备摆设交代单并将拖柜时候、联系人、电话告知对方。若SHIPPER有特别要求如转关、车架一定要20架,装食物的需做柜检等等,也应一并告知。
②将封签,装箱单1张送往拖车公司。注:冻柜要二张装箱单,要注明温度及冻柜标字"12F"
③跟踪拖柜情况,获得柜号,并与船东货主查对,分外是一家货主同出好几票货时一定要和货主查对准确,并要求其以传真体例告我司以免发作错误。
应向货主索要装货清单,并向公司和货主通报验关功效。新封签应及时通知公司。
④船舶载单前应至船埠盘问我司所排货色放行是不已送至船埠货柜能否出场。
⑤若货主需在礼拜六报关,需供给报关请求书(本市正本,非本市正本)并开周五上午11:00前向海关提出请求赞同前方能报关。
⑥若货柜转关,除司机手册、关封,还一定要附上委托书,以便在厦门查对签封放行。
⑦已报关退载从头报关需拿新旧的7、8联往船埠调单本领报告。
2、场装
①②同上,只不外将原拖车公司改为堆常
③货主将货色运至堆场前应将柜子吊好,柜应与船东确认货到应在堆场盖好出场章(6、7、8联应工致地写上柜号封签)
④若一票货有几个柜应记实个柜之货名、件数、麦头。
⑤若货主在没有订舱时将货色运至堆场时,应做两种选择。
A.将货进库,待排载完在装柜(如做SGS都是货色进库择时再装)
B.若能确定进库,所排航线船东柜型柜量应想方设法,借柜先装货。
注:①船埠对集装箱所载货色限重为24T/20(含柜重)
30T/40(含柜重)
②装箱的内部尺寸、箱门尺寸。
③查抄柜号的体例。
④或所装的货色为食物一定做柜检,冻柜也要做柜检。
⑤做熏蒸的的柜子要在48小时之后,开门散气1小时30分本领封上签。
⑥封签不能用错。
3.边检
①若所排船舶是直行美国、日本、韩国、台湾的均需在动身前两天内填写边检单至边查抄站,放行后连同已放行的6、7、8联送至船埠。
②若边检检验(与海关差不多做法一样),但若是场装的可至堆场找理货盖章,再往边防站放行。
三、报告
1、凭已盖出场章的6、7、8联及装箱单(一式5张)至外代盖报告章,送报关行。
注:①盖报告章前若为货主自报的应与货主查对好报关材料,若为握手代报应先检察6、7、8联上的材料有无错误,如有变动应关照单证部改单打出1、2、6、7、8联(1联留底)和准确的装箱单并写好动身有变动往外代改单。因为报告章盖好后不能变动,不然只好退载。
②排铁行渣华省外贸中央盖报告前应附提单(3正3副)
③退载(未报关)其6、7、8联应附上动身前变动交回外代。
④若该票为添载如有需要应替外代送添载单(一式三份)至船埠、本载、理货、海关各一,但海关可以不送。
⑤中远至美国还应出具分量证明及洁净证明给外代。
2、报关
①报关材料重要由委托书、出口发票、清单、核销单组成,但因为海关羁系前提之不合有的还需要加上条约、手册、通关单、允许证、配额,或增值税发票等等。②当6、7、8联及报关材料送往报关行时应向货主问清产地,一票货若为≥柜还应注明各柜装柜明细,并跟踪报关行报告情况能否放行应及时反应给公司或SHIPPER。③若海关检验,应及时将货柜吊在验关场并关照公司和货主,其货色如货名较杂。
注:1)因船东重多,其各自的要求不合,所交的费用不合,形式也不合现因篇幅题目无法----表述。2)排K.LINE.MOSK铁行渣华、旭日、鹭丰等船东需至外代领出正本提单、(背书供给货主保函本领输电放)。
3、第三地签单应供给货主保函,第八联(单证费给船东)
4、办理SEA WAY BILL如5。
附:若何输重箱出常
若货柜(物)已进进海关羁系堆场存或船埠需输出场的南供给货主保函,出场联系单(两张)经海关检验放行前方能出常
四、报检:是为获得因海关羁系要求出口货色报关时需要由出进境检验检疫局供给货色经检验后赞同出口的通关单。
1、报检所需材料为委托书、清单、发票、条约、包装证明等(货主供给)
2、外埠货主在厦出口需报检的应由外埠检验疫局,出具的换证笔据在厦报检。
3、所装食物的还需多一份委托书办理柜检,经判定处检验合格后出具适载证书方能换出通关单,验柜前应查抄货柜能否结,有无危标,柜子能否完整。
4、需办理熏蒸的货色,当报告后承得联系单时要马上到植检处,预定,熏蒸时候、地点、熏蒸、前应将货柜通气口封去世,熏蒸后48小时应联系植检处放气,等拿到通俗至少也要4、5天。
五、领单、电放
1.首先应及时往报关即将放行送后盖有船埠章的第八联取回。
2.凭第四联往外代交纳单证费,若为预付,当货主运费已付凭水单(本市正本,非本市可为正本但需货代保函,若我司代付需我司付保函)和第四联开出运费发票。
3.领单(指领MASTER B/C)
①领提单便是拿第八联和单证费发票,运费发票(营业联)往外代签发提单
②若提单内容与第八联上的材料不合大概提单上需显现一些特别内容(如B/L上显现非木包装,ALSO NOTFY CLEAN BOARD)及船证等等)都需让货主提代正本保函,并让船东确认赞同,再加上货代保函本领签收提单。
③若货主许倒签提单供给的保函格式为外代划定格式,并一定应由船东确认赞同,再加上货代保函。
注:领提单时候应等船开后,年夜副收条(第七联)由船东拿回外代经查对后外代才会签发提单,通俗要等船开半天后才行,不外若船东自已可以签发提单的,就可以在船开后就答发单变动保函,只需货主的就行。
4、电放:就要凭和第八联,单证费发票,海运费发票(附件)在加上货主正本保函往船东办理,交付电放费取的船东的电放关照。
④若拖车公司提不到柜应及时与船东联系变动设置装备摆设交代单上的提箱地点。
⑤若拖车公司将柜子拖往货主指定地点,空车头返来,应主动与货主联系装货情况,如装好货应及时关照拖车公司回柜进船埠。
⑥若柜已迸船埠应及时拿6、7、8联往盖出出场章(6、7、8联上应工致地写上柜号、封签。
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