大批量电脑投标推销案例
一、案例背景
本项目为黉舍电脑推销项目，于2001年8月23日下达推销中央，被列人政府推销范围。
此次团结会合推销计算机为3120台，触及120所黉舍，散布在浦东新区的各其中央，计算机的设置装备摆设要求高，尤其是120台西席机的设置装备摆设要求具有极高机能价钱比的高等多媒体PC机。
二、招尺度备
因为本次投标计算机数量多，所以在确定投标体例上，既思量120所黉舍需要计算机的时候上的急切性，又思量到推销法式的细密性、投标的最年夜范围的公开性，最终把投标体例确定为公开投标。8月24日以公开投标的体例在浦东新区政府推销网站公布投标通知布告，8月25日在《束缚日报》上公布投标通知布告。投标文件体例的详细做法是将计算机分为A、B和C三个包，A包为2000台门生机，B包为1000台门生机，C包为120台西席机。如许分重要思量到两个身分，其一是要求制造供给商供货时候短，3000台计算机年夜概由两家供给商供给，缩短制造周期；其二是西席秘密求设置装备摆设高，机能稳定可靠，分身到中高等海内外品牌的投标、中标机遇。
2001年8月27日开始出售标书，共有15家公司购买了投标文件。
三、投标历程
2001年9月6日在浦东新区政府推销中央开标，分外约请浦东新区公证处两位公证员为开标公证，约请浦东新区政府推销监视小组两位监视员作为监标人，评标专家由上海市政府推销中央供给，在评标当天关照新区推销中央，包管了评标专家的失密性和合理性。
9月7日评标，约请上海市资深专家四位和一位利用单元人员组成评标小组，评标小组决议3000台门生电脑项目付与L公司，120台西席电脑项目付与T公司。
四、实施条约
2001年9月10日与L公司签订条约，L公司授权，详细义务由B公司实施。
2001年9月14日与T公司签订条约，T公司授权，详细义务由Q公司实施。
随后推销中央与利用单元、中标单元、被授权单元召开了和谐集会，达成“义务安排备忘录”。
2001年9月17日至21日B公司举行用户情况盘问拜访，他们构造人员对120所黉舍一一举行实地盘问拜访：约请黉舍西席加入培训，盘问拜访黉舍计算机机房情况、电源情况等。中标的机器固然不多，仅仅120台，但这120台电脑必需送到遍及浦东新区各个角落的120个小学，搬运到指定楼层的电脑课堂，并装置调试。条约签订后，即开始按单临盆（临盆周期在十天阁下）。因为10月1日到7日为国庆长假期，紧接上去的APEC集会又有一周长假期，浦东良多路段封路，为了定时如约，要求T公司按紧急情况处理。在这批电脑到达上海的第二天开始，Q公司每天用五辆车，每车随行三人，以不合路途送到每个黉舍，三天内把120台电脑送到位。在电脑全部送到位后，Q公司派出六名工程师，用5地利候，到每一个黉舍举行装置调试，为黉舍装置必备软件，并请校方亲临验收与盖章确认。校方验收的满意率到达100百分，其中极度满意的用户到达80百分。在开机的历程中，Q为每一个黉舍留下了手刺，记实下了黉舍总务西席和电脑西席的联系电话，以便往后的效力和联系。
因为本次投标供给的西席机的设置装备摆设很高，（CDRW刻录机，DVD驱动器及128位立异声卡
等）部分黉舍在利用中碰到了不少题目，Q公司都一一上门处理，一般黉舍在西席机内装置了视频卡，惹起本钱抵触，Q公司也上门匡助处理题目。从严酷意义下去说，这些都不是机器自己的题目，并不在他们效力范围内，但为了新区的教学活动正常展开，为了创出公司的信誉，Q公司照旧把这统统都当本身的义务给以处理，获得了良多黉舍的好评。
2001年9月18日至25日B公司构造西席培训，构造安排120所小学的计算机西席举行电脑（门生机）的培训（电脑根基知识、利用及维护），共有86所黉舍加入。在黉舍具有装置前提的情况下，停止到10月13日总共完成98所黉舍的装置调试。因部分黉舍的客不雅观身分，其他的22所黉舍无法及时完成验收。
为包管该项目标顺遂实施他们做好了年夜量的义务。推销投标做到了事前准备、盘问拜访，事中和谐、联系用户等，虚情假意地为利用单元效力，最年夜范围内满意黉舍提出的要求。但因为部分黉舍的客不雅观缘故原因，也招致部分义务的频频，浪费人力、物力及时候，增加了成本。
五、总结
定标与签订条约之后，推销中央的义务并未完成，监视如约和项目标验收及付款等是政府推销义务的重要关键。项目标实施责任人必需连结与供给商、买方、出资方连结常常的联系，了解如约中出现的题目，及时举行和谐，这方面的义务往后有待增强。
本次投标项目节省资金364．8万元，节省率达21.9百分。结果比较清楚。利用单元在供给西席机设置装备摆设时，夸张了计算机的主权要求，供给商在供货时候无限的情况下，针对用户提出的设置装备摆设举行了机能婚配测试，功效是主板与CPU、硬盘不婚配，末了经技监部分确认，利用了同条理的、供给商成熟的机型。因此，利用单元要思量计算机设置装备摆设的合理性，防止浪费时候和本钱。
关于公开投标的项目，其中要做到合理、平正的一个重要关键是评标小组的组成，利用单元频频作为评标小组的组成人员之一，在评标时，专家评委偶尔首先谛听他们的意见，利用单元有年夜概提出一些片面的带有某些导向性的意见，若何防止类似的题目有待思索。
为了确保大批量计算机的供货质量，该项目在签订供货条约的时候，特定增加了一条，便是在计算机送到黉舍后，抽查一天命目机器到技监部分作机能和防辐射检测，合格后利用。供给商在制造计算机时，势必增强对产质量量的控制，利用户对政府推销放心满意。

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