如你与某外商第一次联系，我这里给巨匠一个尺度的联系函格式,请参考：邮件题目：客户求购的产物称呼邮件内文：

　　To:客户公司称呼

　　Attn:客户人名

　　Re:客户求购的产物称呼

　　We are pleased to get to konw that you are presently on the market for产物称呼,and as a specialized manufacturer and exporter for this product in China,we sincerely hope to establish business relations with your esteemed corporation.

　　Herewith pls find our competitive offer as flws:

　　Product:

　　Specification:

　　packing:

　　Quantity:as per yr requirement

　　Payment:L/C sight

　　Shipment:prompt

　　If the product we offered above is some different from what you require actually,kindly inform us in detail,we will be pleased to re-offer you as per yr actual requirements asap.

　　Pls note that the product pictures will be sent to you upon yr request,and a small sample could also be sent to you for yr final checking if the price is finally acceptable.

　　To konw more about our corporation,kindly visit our website:www.

　　Pls kindly check and revert at yr earlist.

　　B.RGDS/落款

　　Co: Add: Tel: Fax: E-mail:

　　几点申明：

　　1、邮件题目只能是客户求购的产物称呼，而不要加别的的任何多余说话，如许，客户掀开你邮件的年夜概性通俗可到达100百分；

　　2、开头语简练带过证明你是专业而干练的贩子，可立刻拉近与客户的隔断，而对贩子来说过多的冷喧实在是多余；不少人喜好一同头就说从何得知该客户的，我们发起你，通俗情况下最好不用提，客户在那边公布过求购信息，客户自己晓得，多说多余，不外，如是本网线下转发给你的外商询盘，加一句话也无妨；

　　3、开头语特隐讳主动过多介绍自己，因为会给人一种推销的感受，给人的第一感受就欠好，毕竟上，没有几个客户会有耐心来阅读你的长篇介绍的，不主动过多介绍自己将一定反而会给客户一种很自大、很专业的印象，这种印象对你来说是极度重要的；那么，“过多”的尺度是什么呢？我们以为，介绍性说话跨越两句等于“过多”！

 4;、简练开头后，你必需立刻进进注释，即报价，因为客户最关怀的无非是产物规格与价钱罢了，你如不能供给客户想要的东西，客户回你干吗？立刻进进报价，证明你是专业做该行的，你是有至心、实实在在想做生意的，巨匠的时候都很贵重，都不想浪费时候，分外是泰西贩子更是如斯；有人说，客户询盘中规格说的不全，无法报价，毕竟上，没有谁人外商会在询盘中一次就把要求说完的，你可估摸着摸索性报，报错了没紧急，这只是证明你是专业的、多年做该行的，如所报的规格与客户所要的不符，客户通俗会很快答复你并详细通知你他所需产物的详细要求的；有人总喜好第一次联系客户时就问东问西的，有些国家的客户（如印度、韩国）年夜概会耐心回你，但对年夜年夜都泰西客商（如美国）来说，他们通俗是不会答复该类邮件的；

　　5、所报的价必需是实价，必需与现有的市场行情符合合，价太低，客户晓得你不是做该行，不会理你；价太高也会吓跑客户，客户也不会回你，所以，切勿乱报价，应了解清晰了、多比较后再报，对新产物、对外贸公司来说这点尤其重要；

　　6、第一次联系客户时，除非客户在询盘中提出，最好不要主动附上图片，以免被删或被外洋反残余邮件软件阻碍；

　　7、与客户第一次联系最好用HOTMAIL邮箱，或在邮件中另附上你的HOTMAIL邮箱，因为残余邮件众多的缘故原因，中国越来越多的邮件效力器被外洋打进黑名单，你发的邮件年夜概最终进不了客户的邮箱，或客户回你的邮件你也收不到，这种情况已越来越重要，而用HOTMAIL邮箱通俗不会有这方面的题目；

　　8、激烈发起：如你不能报出有一定竟争力的价钱，请最好不要联系客户，既然报不了价天然就成不了，不但客户很年夜概不会理你，你又何必浪费你及外商贵重的义务时候呢？对外贸公司来说，何不在货源上多下点工夫，结果一定好良多！

 总之，你联系客户的目地无非是为了夺取能最终成交，而要能最终完成成交的目地，你起码总要迈过产物规格符合、出口报价得当这两个槛，直接卡脖子这两个最重要的题目，不但外商喜好，也必能年夜年夜缩短成交的历程，巨匠何乐何不为呢？