2009年单证员测验教诲:单证的交付
单证的交付
单证的交付是指受益人在划定时候内向议付银行送交声誉证项下的全套单证。因为交单是议付和结汇的基础,所以一个出口企业只要定时交单,本领完成创汇的目标。
单证的交付有三项根基前提:一是单证完整;二是内容准确;三是提交及时。为了符合上述前提,可从下面几个方面动手:
一、建立查抄轨制
每张声誉证都有一个末了交单期,逾期交单即失落往声誉证的付款包管。在日常的单证营业活动中,必需有一种可以实在掌握末了交单期的查抄轨制,本领有效地防止出现交单的杂乱和逾期。
通俗而言,末了交单期有三个含义,即:一是声誉证的有效期;二是声誉证划定的交单日期;三是运输票据出单日后的第21天。但以上第二、第三条都同时受第一条声誉证有效期的束缚。例如:提单日期为6月1日,按《UCP 500》划定,末了交单期可推算到6月22日;但如声誉证有效期为6月15日,则末了交单期便是6月15日。至于接纳什么体例,使用什么单证举行查抄和控制,各地外贸企业可连系理想情况自行计划。如有的企业使用托运记实卡或海运分船卡来查抄末了交单期,是可取的办法。
二、建立预审轨制
预审是银行与外贸公司共同协作、提高质量,加速结汇的一种有结果的好办法。实施这种轨制,是由外贸公司将全套单证(包括运输正本在内)提早送银行预审:预审中发明题目由银行关照公司立刻改正。然后由银行把做好预审的票据分船或按发票号顺序保管,当公司在货色装运后,获得全套正本运输票据,填上与银行对口的编号送给银行,银行只需从已经审过的票据中找出该套票据,就可以立刻议付或结汇了。
实施预审制对外贸企业来说,可以加速单证的流转,为银行供给比较充裕的时候考核单证,发明题目也能及时改正。理论证明,实施预审制对外贸企业来说,结汇的速度通俗能提早2~3天,从而淘汰年夜量的外汇利钱支付。
三、改单
交单今后,不可防止地会出现一些票据从银行退回变动。此项义务要敏捷处理、及时处理,不可耽误,尤其要防止逾期。对外洋银行提出拒付或退返来要求变动的票据,应立刻查明缘故原因及时处理,并对外作出得当的回答。
经由变动的票据,应同时将企业内部留底的响应票据作好响应的变动,并且在留底上作好记实,以备日后考核。测验年夜搜集拾掇整顿。...
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