我现在有一个波兰的主人,因为在双方的沟经由历程程中出现了一些题目,正本已经下了的定单年夜概会被打消失落。我这几灵活忧郁得很,不晓得若何本领挽回这个客户。希看巨匠可以帮我多出出主意。
事变的经由是如许子的:
年夜要一个月前,这个主人对我公司的产物举行询价,双方就产物规格、价钱及交货体例等各利便都举行了极度顺遂的相同,各种条目对方均默示接爱。厥后收到主人的一封邮件,下面列举了良多海内的公司(都是我们的竞争对手),主人向我们咨询这些公司的状况。我将理想情况做了一些处理(固然是对我们公司有利)然后将情况答复给主人。主人对我们的答复极度满意,背面写一封邮件默示他会马上下单(主人没有要求我们寄样品,因为该产物他之前向海内别的公司推销过,而我们的产物价钱比别的公司有尽对下风)要求我们开P/I给对方,以便付款(我们的产物都是100百分前T/T)。也便是从这个时候开始,双方的相同出题目了。
主人的邮件写过起因于是在波兰语电脑系统中写的英文,功效我掀开邮件时,系统默许的编码是简体中文(准确的体例编码应该选西欧),所以有些字符就显现乱码。正本主人要求订货的数量是100CTN,功效我以为是100SETS(1CTN装28SETS,以为主人试单罢了)。开给主人的P/I开成了100SETS,厥后主人答复邮件将这个题目指出,我以最快的速度从头开了点窜后的P/I给他。但主人的邮件平清楚地感受到对我们公司的印象变得不是很好。
发邮件给主人是一个礼拜五,按理应该礼拜六应该收到主人的答复(波兰时候比北京时候晚七个小时),但礼拜六没有收到主人的答复(主人应该答复一下确认点窜后的P/I能否准确呀)。不断到第二周的礼拜三,也还没有收到主人的答复。礼拜三下战书打了一个电话给主人,可是接电话的人英语欠好,相同了半天赋晓得是找谁,但最搞笑的是,与我通邮件的主人居然不会讲英语,他的邮件都是让他人翻译好后再EM给我的,末了只好挂了电话。这时我以为这个单就完了,可是,礼拜四突然收到主人的一封邮件,说他们确认P/I没有题目,本日就将汇款给我们。收到他的邮件,让我松了一口吻,这个订单终于确定上去了。但毕竟上,这只是灾害的开始。
这里有需要说一下我们公司的名字,公司的英文名叫“Shanghaishi *** Co., Ltd.”,是不因此为很搞笑。这是因为公司在注册时工商局不鉴戒搞成了这个名字,厥后在银行开户时呢,就没办法改了。但这个“Shanghaishi”听起来确实很别扭,所以,我们在所以的材料(传真、电邮、网站)上都是用的“Shanghai *** Co., Ltd.”这个名字。末了出现的题目很简朴了,主人汇款时将受益人写成了“Shanghai *** Co., Ltd.”(但我的P/I上确实是写的“Shanghaishi”。厥后突然有一天,财政关照我,有一笔波兰的汇款进不了帐,受益人写错了。我了解了题目后,以为题目很简朴,因为只需要主人银行发一封批改函就可以了。于时我就给主人发了一封邮件注释这件事变,并提来由理的体例,宴主人共统一下。主人收到邮件后,答复问他自己直接向我们收汇银行发批改函能否可以。我又答复邮件通知主人如许子不可,只要主人汇款银行发批改函给我们收汇银行才可以的。但此次一等两天主人都没有答复。因为打电话没有办法相同,所以只好等了。
第三天,终于收到主人的邮件,主人提出三点处理体例:1、将款退回,打消这笔生意;2、我们自己同银行相同,银行放款给我们,然后我们发货给主人;3、将款退回,同时我们发货,主人收到款后从头汇款给我们。到这时,我才感到题目的重要。因为公司划定,在没有收到主人货款的情况下,是尽对不可以先发货的。在没有另外选择下面,我只好答复主人说,我们会关照银即将货款退回,同时我们将货准备好,等收到主人的第二笔汇款后(因两次汇款所发作的费用由我公司承当),再发货。邮件又发出往两天了,主人照旧没有回音。根据我的感受,主人收到款后年夜概不会再将款汇来了。因为对方年夜概以为同我们相同有些困难。
我现在也不晓得该如何办了,只是忧郁得很!不晓得接纳何种体例才可以将这个主人挽返来!
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