传真中需留意的几个题目
Herbert Import & Export Telephone:(212)2215608 388 Station Street Fax: (212) 2215706New York ,10018 U.S.A.FACSIMILE TRANSMISSION To: Johnson Company Date: May 23,1993 Attn: Eric Lee From: Simon Davis Your Ref: 2051/ef Our Ref; 5237/nl CC: Kate Long Page:1Dear Sirs:We are an American company,our shares are to be issued next month .Our company is to be granted a World Bank credit soon.Should you be interested in cooperation or in buying our shares,please do not hesitate to contact us.We look forward to hearing from you .Yours Sincerely,Simon DavisManaging Director赫伯特收支口公司电话：（212）2215608车站街388号传真：（212）2215706美国纽约 10018传真发送：约翰逊公司日期： 1993年5月23日收件人：埃里克·李发件人：西蒙·戴维斯贵方编号： 2051/ef我方编号：5237/nl抄送：凯特·郎页数：1西席：我方为一家美国公司，我方股票将于下月刊行。本公司即将获得世界银行的一笔存款。贵方如有快乐喜爱与我方互助，或购买我方股票，敬请与我们联系。恭盼答复。你的老实的西蒙·戴维斯总司理留意，此处援用的传真首页上方的信头，并不是全部传真都要沿袭的格式，但这些内容给收发双方带来更多的利便。
信头用缩略语：
Ref.(reference)—信涵参考编号，通俗编号频频包括有关人员的姓名的首字母。
Our Ref.:—我方编号，即发信人编号。
Your Ref.：—贵方编号，即收信人编号。
Atten.：—收件人
CC：—抄送（其他收件人）
传真注释中出现了“be+动词不定式”构造。
这种构造用来默示一种依照计划或安排即将发作的举措或活动。例如：
Our shares are to be issued next month .—我们的股票将于下个月刊行。
Our company is to be granted a World Bank credit soon.–-我们公司即将获得一笔世界银行存款。
这种构造还用来默示：
1）年夜概发作的活动。例如：
The credit is to be granted when we have enough money。—我们有了一定资金后即可获得存款。
2）注定要发作的活动。例如：
All supplies are to written in our records。—全部供货我们都有记实在案。
这种构造除了用主动语态外，也可以用主动语态。例如：
The Board are to meet tomorrow。—董事会将于本日闭会。
当并列句用这种构造时，并列连词及动词“be”均可省略。例如：
We are a company in the course of privatization，our shares to be issued next month。
我方为一家正在向公有化转制的公司，我方股票将于下个月刊行。
上述例句加上并列连词和动词“be”后是如许的：
We are a company in the course of privatization and our shares are to be issued next month。
We want to discuss the terms of the contract，our company to be granted a World Bank credit soon。
我们想讨论一下条约条目，因我们公司将很快获得一笔世界银行存款。
上句如果弥补完整应是如许的：
We want to discuss the terms of the contract as our company is to be granted a World Bank credit soon.

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