单证制造“五要求”
国际商业单证员指在国际商业结算营业中，根据销售合约和声誉证条目从事考核、制造各种商业结算票据和证书，提交银行办理议付手续或委托银行举行收款等义务的人员。其义务内容重如果对国际商业结算营业中所使用的票据、证书和文件——包括声誉证、汇票、发票、装箱单、提单、保单等举行制造处理。
一、单证“严酷符合”要求
国际商业中如果提交的票据与买方经由历程银行开出的声誉证不合等，银行有权拒尽付款，所以单证从业人员制造和提交的票据应做到与声誉证要求“严酷符合”（instrictlycompliancewith），这项要求重要表现为：
1.单单同等，单证同等。单单同等的意思是声誉证项下供给的全部票据的相干内容的同等，单证同等指全部票据的有关划定与声誉证中的要求不该抵牾。
2.表面同等。重要指票据和声誉证之间在笔墨表现上没有抵触。理论中如接纳CIF前提成交，在有关票据完全符合声誉证划定但货色在运输途中丧失落的情况下，银行仍须付款；而如票据不符合声誉证的要求，即便货色一点儿题目没有，银行也有100百分的权益拒尽实施义务。
3.同等准绳的灵活处理。营业中对单单同等、单证同等的要求不可以机器的了解为一字不差，完全照搬照抄，应根据理想情况加以灵活处理。对此，举几例申明如下：第一、对运输标记中件数的1-UP的划定，除非声誉证明确做出了限制，通俗应了解为理想出口货色的件数；第二、生意前提为FOB、CFR时保险事件理应由买方办理，但买方所开立的声誉证中年夜概会要求卖方供给保险单，在不违背准绳（买方承当相干费用）的情况下，卖方可以接受；异样在FOB前提下，声誉证中如要求运输票据上标明“FREIGHTPREPAID”，只需运费有下落，也是可行的；第三、票据的签字、盖章也可出现不完全同等的情况：发票、箱单等以英文制造，但有中文法人代表签字和公司称呼属于正常票据；第四、不合票据的收货人栏的填写：指示抬头的提单填写“TOOR鄄DER”或“TOORDEROF”，而原产地证中应填写详细的买方称呼；第五、发票中商品称呼题目应与声誉证或条约严酷同等，而其他票据则可以只显现商品的统称/通称/年夜类称呼；第六、声誉证没有克制分批/转运，理想提交了分批和转运的票据，只需金额符合，银行每每会接受。类似的事例另有良多，在此不一一列举。
4.银行“四不论”。银行在处理声誉证营业时对峙不论货色、不论当事人、不论条约、不担当考核票据的真伪，在这种情况下，受益人就必需按单单同等、单证同等的要务虚行义务，不然就难以向银行主张权益。
二、单证制造“五要求”
“五要求”提及来共十个字，操作的时候难度照旧不小的，如果然的做到了这十个字，就申明你的制单程度出神退化、无人能比了。
1.准确/准确（CORRECTNESS）。准确是全部单证义务的前提，要求制造的票据应首先满意单单、单证同等，其次各种票据应符合国际商业老例、列国/行业法则和划定例则的要求，第三票据还应与所代表的货色无出进。
2.完整（COMPLETENESS）。从某种意义上讲重要指一笔营业所触及全部票据的完整性。可从以下几方面了解：第一、内容完整；第二、份数上完整；第三、品种的完整。凭票据生意的条约/声誉证都会明白要求出口方需提交哪些票据、提交几份、有无正正本要求、需否背书及应在票据上标明的内容，全部这些都必需获得满意。
3.及时（INTIME；PUNCTUALI鄄TY）指票据制造不拖延。详细可以如许了解：及时制单、及时审单、及时交单、及时收汇。制造票据是个庞大的工程，年夜都票据由出口方完成，有些需要相干部分派合完成；考核应齐抓共管，如许就可以包管在划定的时候内把全部合格票据向有关方面提交，及时交单一定意味着能及时收汇，及时收汇意味着又一个良性营业关键的开始。
4.简明（CONCISENESS）指所制造的票据简朴、了然。UCP500划定，“为了防止混同和曲解，银行应劝止在声誉证或其任何点窜书中加注过多的细节内容”，有关专家也指出，票据中不该出现与票据自己有关的内容。
5.整齐（TIDINESS）指票据应清晰、洁净、美不雅观、风雅，票据的格式计划合理、内容排列主次清楚、重点内容夺目凸起。不该出现涂抹现象，应只管即便防止或淘汰加签点窜。
三、单证的生长、革新和统一
1.票据的范例化和尺度化。国际商业生长到本日，良多票据都已范例化和尺度化了。典范的如在世界范围内良多单证（包括声誉证、提单、保险单、产地证等）都是相通或类似的；以往在某些票据中出现的一些划定现已不复存在，像发票中的E&OE（有错当查）的划定；良多票据有统一的填写范例：报关单47个项目每个都有详细的操作划定例则。
2.票据的电子化和现代化。前者重要指EDI票据，现在报关、报检都已联网，产地证和配额允许证的申领可登录商务部有关官方网站举行操作，外汇核销和退税也要先举行网上存案登记，这就可以在单证义务中充沛使用现代通信手腕和IN鄄TERNET。为适应商业电子化的要求，国际商会也适时出台了E-UCP并准备在今年对1993年修订的UCP500做进一步的修订以满意日益生长的现代国际商业的需要。
3.票据制造由繁到简。这个趋势重要表现为要求的票据的品种在淘汰、票据的内容也在日益简朴化，只需双方信誉精良，出口方直接发货给进口方，后者直接付款，如许某些票据存在的需要性就年夜年夜低落了。
4.新票据赓续出现。典范的如2001年“9.11”后美国海关要求的AMS（电子舱单报告）；上世纪60年代跟着集装箱运输的出现和生长而发作的集装箱运输票据；我国与东盟达成双边商业优惠协议后确定我产物原产地的FORME证书；在纺织品回回WTO后根据中欧、中美达成的协议从头核发的配额允许；2006年通俗产地证将由质检局统一对外签发等，这就要求我们必需紧跟期间步伐，对新单证、新做法和新划定举行赓续地钻研和学习。
5.一次制单。良多公司都有票据制造软件，只需担当填写发票这种根基票据，其他票据都可以主动生成，如许对制单人员的要求会更高，因为所制造的票据如准确是应该的，而一旦犯错，则会招致营业的满盘皆输。
6.单证的统一。国际商业各关键所触及的年夜部分票据都有统一的划定和要求。像SWIFTMT700格式的声誉证、提单、保险单、产地证、我国各种政府管制票据等，固然现在我国收支口公司的发票、箱单尚待统一。
四、单证制造的根据
根据什么制单在国际商业中是必需器重的一个题目。任何一种票据从制造角度讲都必需依照一定的法则根据
1.法则、老例和划定。全部国际商业中要求的票据都有响应的法则、老例和划定例则，较罕见的有我国的《条约法》、《票据法》、《外贸法》、《海商法》、《保险法》、我国政府加入的《团结国国际货色销售条约条约》、在国家商业范围影响庞年夜的UCP500、E-
UCP、ISBP、URC522、URR525、INCOTERMS2000等，全部这些划建都对制单义务具有极度强的指导意义。
2.以条约、声誉证和货色理想情况为准制造票据。理论中重要指单单、单证、单同、单货的同等。票据一定要照实反应货色的情况。偶尔为了满意声誉证要求，不得不制造并出具底子不该该出现的票据，较清楚的是货色没有能在划定的装运期内装船，为了满意声誉证对装运期和交单期的划定而由托运人向船公司出具保函（LETTEROFINDEMNITY）举行通融以调换洁净提单向银行交单结汇的现象。
3.票据制造应满意各行业、部分的特别要求。国有国法，家有家规，每个行业都有其特定的规则：像出口纺织品时常常会碰到外洋要求我们供给AZOfreeCertifi鄄cate(无偶氮证明，这是与人类康健有关的一种特别票据)；出口到信奉伊斯兰教国家的禽类产物，进口商偶尔会提出由出口地伊斯兰教协会出具有关证明；AMS舱单由美国开始，现已扩展到加拿年夜、澳年夜利亚、欧洲等良多国家；农药产物出口到美国、欧盟等国时，进口上商每每会要求出口方供给所出口的农药产物的MSDS（危险数据材料卡）等，出口企业应按划定的格式和要求将相干数据填写完整后予以提交，凡此各种不一一赘述。

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