报关代庖署理的义务原则简述
出口代庖署理的义务范围可以分为六个重要部分：（1）联结；（2）展前客户联系；（3）单证办理及关照现场代庖署理；（4）最佳运输；（5）现场支撑；（6）展后处理/回运；
1、联结
为了举行有效的联结，协会成员必需都可以利用英语举行联结。全部代庖署理都必需有员工可以说流畅的英语。联结的第二个身分是设置装备摆设。全部代庖署理都必需有常设的国际直线电话、电传和传真设置装备摆设。一些生长中和第三世界国产业局年夜概限制利用传真，这种情况除外。在其他无量制的情况下，本节所列设置装备摆设是必备的。末了一个要求也是很清楚的一个要求，可是却时时被纰漏的要求是全部代庖署理必需有一个明白的同邮政地点，因为代庖署理年夜概另有其他营业和其他地点。
2、展前与客户联系
在6个义务部分中，这一部分年夜概是最关键的。因为这一部分义务中任何一项未完全做好都会给展出者的展出义务带来费事。
作为协会会员的出品代庖署理给展出者的要求必需是内容明白、简练（展出者不会阅读空泛冗长词句），最重要的是不能有比方义。要求必需利用展出者的说话。出口代庖署理有义务安排翻译（由现场代庖署理或博览会构造者发出的）根基运输要求，在任何情况下，不理睬出口代庖署理将运输要求原封不动地转给展出者。
固然，在一些情况下说话困难、在更多情况下缺乏中央和技能知识使根基运输要求阅读不易。作为协会会员的出口代庖署理要勉力将要求翻译的清晰、片面，使展出者能读懂。
要求必需包括以下内容：
（1）单证文件。世界各地的现场代庖署理需要办理良多不合的单证文件。因为需要准确的单证申明，最好有样本。要发起展出者使用ATA通关单证册以最年夜限制地淘汰单证文件，并出具“授权签字和点窜函“
必需让展出者完全了解手续划定，包括从本国出口并进口到博览会地点国，以及办理手续所需的时候。
（2）包装/标识。出口代庖署理该当了解运输体例和路途，必需让展出者晓得博览会地点国有关包装的划定，并注明对特别货色的包装尺度。出口代庖署理必需确保全部包装都按根基要求印有标记。
（3）停止期。停止期必需明白，并被实施便货色能按要求的时候运到目标地。停止期必需包括全部选择，也便是空运停止期、海运停止期、陆运停止期和铁路运输停止期，以及拼装或束装运输停止期。出口代庖署理必需在博览会开幕前至少90天提出停止期要求。这关于需要远程海运的运输尤其重要。
（4）其他情况。还必需让展出者晓得有关其产物和博览会地点国的任何特别划定，也便是：限制的物品、随时携带的物品、进口分外要求或检察等等。同时，对进口或重要的任何限制也该当告知展出者。
3、办理单证文件以及关照现场代庖署理
货色起程时必需将展品情况和搬运细节用电信体例关照现场代庖署理；展出者、展台号、展品运到展台的要求时候、箱数、尺寸、毛重、毛重、体积、CIF价钱。运输细节也必需包括在内：航班号、提单/空运提单号、卡车货车/集装箱/铁路货车号。
获取形式发票/装箱单（或相通的文件）以及运输单证（空运提单、提单等）后必需尽快用传真发给现场代庖署理。现场代庖署理要求的可让渡单证要按现场代庖署理的时候表和根基运输要求的划定份数分两份用航空快邮或航空快递发出。
作为协会会员的出口代庖署理必需确保按根基划定供给准确、完整的单证，以防止办理海关手续的耽搁。
4、最佳运输
思量到货色的特征、预算和时候限制、作为协会会员的出口代庖署理该当向展出者发起最佳的运输体例和路途。此发起的根据是背面所提到的尺度，对博览会地点国的了解和根基运输要求。
5、现场支撑
出口代庖署理对现场支撑的重要目标确保客户在运输和装卸各方面获得国际展览运输协会的专业尺度效力。第二个目标是匡助和支撑现场代庖署理，以使其顺遂完成他的那一部分义务。
出口代庖署理在现场可以用不合体例到达上述目标。出口代庖署理可以作为全部客户和现场代庖署理之间的缓冲和谐人，处理全部运输有关事件，也便是现场代庖署理客户只需与一团体打交道而办理良多展出者的事件。现场代庖署理年夜概因为缺乏说话本领与一些客户交换有困难。
在博览会搭建和撤除期间，出口代庖署理将与现场代庖署理的搬运人员建立慎密亲密的干系，匡助现场代庖署理处理随手题目。好比，吊运一件困难的物品，现场代庖署理常常要等展览出者的技能人员参加，而出口代庖署理可以代为处理。出口代庖署理理可以随时帮助海关查抄货色，可以敏捷安排空箱运出和运回、减轻现场代庖署理的压力。
博览会期间，出口代庖署理要巡视全部客户，以便搜集展品处理或回运的要求，并拾掇整顿成准确的、易读的表格转交给现场代庖署理。简言之，出口代庖署理将作为现场代庖署理的一个成员，直接担当其全部运输客户的事件。
6、展后处理/回运
出口代庖署理将展品处理和回运的有关要求明白地交待给现场代庖署理后，还应该监视全部搬运操作，以确保各项义务定时，并符合根基运输要求，使客户满意。
任何展品成为进口品，出口代庖署理将为之办理所发作确外埠税务。倘使有任何物品窜改流向，出口代庖署理通俗该当经由历程现场代庖署理办理，交待交货前提、交货地点、销售条目。将海关和进口的全部情况关照现场代庖署理，以便响应安排运输。
回运运输将由出口代庖署理安排，每每自行办理运输手续。可是，仍要将有关货色和海关手续的全部要求告知现场代庖署理，办理博览会地点国的再出口手续，防止耽搁结关，以顺遂办理再进口手续。
现场费用，包括博览会终结后需要支付的费用，由出口代庖署理承当。然后，折成客户所利用的货泉，按出口代庖署理的条目转到客户应支付账单上。

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