外贸单证考核的根基知识
0 ihunter 2010/06
外贸单证考核的根基知识
单证考核知识
单证的考核是对已经缮制,备妥的票据比较声誉证(在声誉证付款情况下)或条约(非声誉证付款体例)的有关内容举行单单,单证的及时地查抄和查对,发明题目,及时改正,到达平安收汇的目标.
一、单证考核的根基体例:
纵向考核法是指以声誉证或条约(在非声誉证付款前提下)为基础对划定的各项票据举行一一考核,要求有关票据的内容严酷符合声誉证的划定,做到“单,证符合”
横向考核法在纵向考核的基础上,以商业发票为中央考核其他划定的票据,使有关的内容相互同等,做到“单,单符合”。
二、单证考核的重点
(一)综合考核的要点:
查抄划定的单证能否完全包括所需单证的份数.
查抄所供给的文件称呼和范例能否符合要求.
有些单证能否按划定举行了认证.
单证之间的货色描绘,数量,金额,分量,体积,运输标记等能否同等.
单证出具或提交的日期能否符合要求.
(二)分类考核的要点:
汇票
汇票的付款人称呼、地点能否准确;
汇票上金额的年夜、小写必需同等;
付款刻日要符合声誉证或条约(非声誉证付款前提下)划定;
查抄汇票金额能否凌驾声誉证金额,如有声誉证金额前有“年夜约”一词可按10百分的增减幅度掌握;
出票人、受款人、付款人都必需符合声誉证或条约(非声誉证付款前提下)的划定;
币制称呼应声誉证和发票上的相同等。
出票条目能否准确如出票所根据的声誉证或条约号码能否准确。
能否按需要举行了背书。
汇票能否由出票人举行了签字。
汇票份数能否准确如“只此一张”或“汇票一式二份有第一汇票和第二汇票”
2.商业发票
抬头人必需符合声誉证划定;
签发人必需是受益人;
商品的描绘必需完全符合声誉证的要求;
商品的数量必需符合声誉证的划定;
单价和价钱前提必需符合声誉证的划定;
提交的正正本份数必需符合声誉证的要求;
声誉证要求表明和证明的内容不得漏失落。
发票的金额不得凌驾声誉证的金额,如数量、金额均有“年夜约”,可按10百分的增减幅度掌握。
3.保险票据
保险票据必需由保险公司或其代庖署理出具;
投保加成必需符合声誉证的划定;
保险险别必需符合声誉证的划定并且无漏失落;
保险票据的范例应与声誉证的要求相同等,除非声誉证另有划定,保险掮客人出具的暂保单银行不予接受;
保险票据的正正本份数应完全,如保险票据注明出具一式多份正本,除非声誉证另有划定,全部正本都必需提交;
保险票据上的币制应与声誉证上的币制相同等;
包装件数、唛头等必需与发票和其他票据相同等;
运输工具、起运地及目标地,都必需与声誉证及其他票据相同等;
如转运,保险刻日必需包括全程运输;
除非声誉证另有划定,保险单的签发日期不得迟于运输票据的签发日期;
除声誉证另有划定,保险票据通俗应作成可让渡的形式,以受益人为投保人,由投保人背书。
4.运输票据
运输票据的范例须符合声誉证的划定;
起运地、转运地、目标地须符合声誉证的划定;
装运日期/出单日期须符合声誉证的划定;
收货人和被关照人须符合声誉证的划定;
商品称呼可利用货色的统称。但不得与发票上货色申明的写法相抵触;
运费预付或运费到付须准确表明;
正正本份数应符合声誉证的要求;
运输票据上不该有不良讲明;
包装件数须与其他票据相同等;
唛头须与其他票据相同等;
全套正本都须盖妥承运人的印章及签发日期章;
应加背书的运输票据,须加背书。
5.其他票据如装箱单、分量单、产地证书、商检证书等,均须先与声誉证的条目举行查对,再与其他有关票据查对,求得单、证同等,单、单同等。

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