出口订舱流程
一、接受货主询价
海运询价：
①需掌握发货港至各年夜洲，各年夜航线常用的，及货主常需效力的口岸，价钱；
②重要船公司船期信息；
③需要时应向询价货主问明一些类别信息，如货名，危险级别等。（水路危规）
陆运询价：（人夷易近币费用）
①需掌握各年夜重要都会公里数和拖箱价钱；
②各港区装箱价钱；
③报关费、商检、动植检免费尺度。
不能及时供给的，需请主顾留下电话、姓氏等联系要素，以便在尽年夜概短的时候内答复货主。
二、接单（接受货主委托）
接受货主委托后（通俗为传真件）需明白的重点信息：
船期、件数
箱型、箱量
毛重
体积
各项型最年夜体积为：(长*宽*高 )可装体积，可装分量
1×20'GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT
1×40'GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT
1×40'HC=76CBM 12*2.7*2.38
1×45'GP=86CBM
（注：GP general purpose通俗箱；CBM cubic metre立方米；MT metric ton公吨；HC high cubic高箱）
付费条目、货主联系体例
做箱情况，门到门照旧内装
三、订舱
缮制委托书（十联单）；
制单时应最年夜程度包管原始托单的数据准确、符合性，以淘汰后续历程的频仍变动。
加盖公司订舱章订舱：需供给订舱附件的（如船公司价钱确认件），应一并备齐方能往订舱。
获得配舱回单，摘取船名、航次、提单号信息。
四、做箱
门到门：
填妥装箱计划中：做箱时候、船名、航次、关单号、中转港、目标港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因，先于截关日（船期前两天）1~2天排好车班。
内装：
填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目标港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因，先于截关日（船期前两天）1~2天排好车班。
获得两种做箱体例所得的装箱单（CLP）
五、报关（偶尔同时、偶尔先于做箱）
了解常出口货色报关所需材料。
①需商检
②需配额
③需允许证
④需产地证
⑤需供给牌号授权、牌号品名
⑥出口喷鼻香港地区货值跨越$10万，其他地区跨越$50万，核销时需供给结汇水单（复印件）
⑦需供给商会核价章
填妥船名航次，提单号，对应装箱单(packing list)，发票，所显现的毛重毛重，件数，包装品种，金额，体积，商业体例，考核报关单的准确性（单证同等）。
显现报关单地点货色的“中文品名”，比较海关编码年夜全，查阅商品编码，考核两者能否符合，按编码确定计量单元，并根据海关所列之羁系前提点阅所缺乏报关要件。
备妥报关委托书，报关单，手册，发票（原件），装箱单（原件），条约，核销单，配舱回单（十联单第五联今后）和其他所需材料，于截关前一天通关。
跟踪场站收条，确保配载上船。
凡是退关改配的，若其中有下个航次，出运仍旧需要，诸如允许证，配额，商检，动植检之类的文件材料，退关、改配关照应先于该设置装备摆设船期一个礼拜到达，以便（报运部）顺遂抽回材料，从头使用。不然只会顺延船期，形成费事。
六、提单确认和点窜
问明主顾“提单”的发放形式：
①电放：需主顾供给正本“电放保函”（留底），后出具公司“保函”到船公司电放。
②预借：(经船公司赞同)需主顾供给正本“预借保函”（留底），后出具公司“保函”到船公司预借。
③倒签：(经船公司赞同)需主顾供给正本“倒签保函”（留底），后出具公司“保函”到船公司倒签。
*此种情况下，多数是签发HOUSE B/L.
④分单：(经船公司赞同)应等船开今后3~4天（候舱单送达海关，以包管退税），再将一票关单拆成多票关单。
⑤并单：(经船公司赞同)应等船开今后3~4天（候舱单送达海关，以包管退税），再将多票关单分解一票关单
⑥异地放单：(经船公司赞同)须经船公司赞同，并获得货主保函和异地接单之联系人，电话，传真，公司名，地点等材料方可放单。
根据原始材料，传真于货主确认，并根据回传确立提单准确内容。
七、签单
检查每张正本提单能否都签全了证章。
能否需要手签。
八、航次费用结算
海运费
①预付(FREIGHT PREPAID)
②到付(FREIGHT COLLECT)
陆运费
①订舱
②报关(包括返关之前己经报关的费用)
③做箱(内装/门到门)
④其他应思量的费用：
冲港费/冲关费
商检、动植检、提货费、快递费、电放、变动
九、提单、发票发放（提单样本）
货主自来取件的,需签收经由历程EMS和快递送达的,应在“名址单”,上标明诸如:“提单号”、“发票号”、“核销单号”、“允许证号”、“配额号"等要素以备日后查证
十、应在一个月内敦促航次费用的清理并及时返还货主的“核销退税单”

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