写信的准绳(Writing Principles)已从正本的3个“C”(Conciseness, Clearness, Courtesy)生长到现在的7个“C”：Completeness, Clearness, Concreteness,Conciseness, Correctness, Courtesy, Consideration
　　实例：
　　Dear Sirs,
　　With reference to your letter of April 9, we are pleased to accept your offer of 100 tons of Copper Wire as per your Offer Sheet No.8/070/02B. Please go ahead and apply for your Export Licence. As soon as we are informed of the number of the Export Licence we will open the L/C by cable.
　　信的本文汉译
　　关于你们四月九日涵，我们愉快地接受你们第8/070/02B号报盘单所报100吨紫色铜丝。请动手办理请求 出口允许证 。一经接到 出口允许证 号码的 关照 ，立刻电开 声誉证 。
　　对商业信函的“完整”要求
　　要求书信的“完整”，来由有三：
　　1.一封完整的书信比一封不完整的书信，有更年夜的年夜概性带来预期的结果;
　　2.一封完整的书信，有助于建立和表达辑睦干系;
　　3.一封完整的书信，可以防止因为漏失落重要情况(情报)所招致的诉讼(Lawsuit);
　　4.偶尔，某些不显眼的书信或文件，因为所供给的情况完整而又活泼无力(Complete and Effective)而成为极为重要的文件。
　　一封信写得能否完整，发起用五个“W”来检验，既：
　　“Who, What, Where, When 及Why(包括How)”
　　例如在定货的信中，必需明白申明
　　“需要什么商品”(What you want)
　　“何时需要” (When you need the goods)
　　“货色发到何地何人收”(to Whom and Where the goods to be sent)
　　“若何付款”(How payment will be mande)
　　如对对方的要求作出否定的回答时(如不能报盘，不能理赔等)应申明来由“为什么”(Why)...