单证员测验教诲:有关商业发票的制造要求
商业发票是出口商向进口方供给的一种所供货色及其价钱的清单。它是各种出口票据的焦点票据。制造发票应留意以下几点:
1,发票要与声誉证或条约符合;
在接纳声誉证付款体例时,发票描绘要与声誉证划定严酷符合,分外是称呼,规格,数量,单价,包装等,不能有任何漏失落或多或差异。如果是托收体例,发票制造应按条约要乞降理想装运填列。
2,发货人要填写准确;除非声誉证另有划定,收货人均应填写请求人。如属于托收体例,则收货人通俗为条约买方。
3,声誉证上列明的分外要求要注明;如果声誉证上划定在发票上注明包括运输船名,货色原产地,声誉证号,进口允许证号以及别的证明条目,好比“非议付票据快递条目”“传真正本票据”等等,均应照办。
4,对佣金,折扣等用词要准确;如果声誉证或条约划定的单价含有“佣金”,发票决不可以“折扣”替代。如果声誉证划定为“现金折扣”则也不能只写“折扣”或“商业折扣”。总之,此类项目一个字不能错也不能省。
5,发票金额不能跨越声誉证理睬金额;
6,留意发票与其他票据表面有关内容同等;
7,必需正式签字生效;
8,“有错当查”和“证明发票”;为了在发作错误或漏失落时可以改正或更换,有的要求在发票下端注明:E.&.O.E (有错当查)字样。另外,有些国家的进口商按国家的法则和商业习尚,要求在发票上加注:“证明所列内容真实无误”字样或“货款已收讫”字样,通俗情况下都可以照办。但后一种被称为“证明发票”的,则不能有“E.&.O.E" 字样.
商业发票的制造:
第一栏:出票人称呼与地点
第二栏:发票称呼
第三栏:发票抬头人(To)
第四栏:发票号码(No.)
第五栏:发票签发日期(Date)
第六栏:声誉证号码(L/C No.)
第七栏:条约号(Contract No.)
第八栏:起讫地点(From…To…)
第九栏:货色内容、唛头(Quantity & Descriptions 、Shipping marks)
第十栏:价钱(Price)
第十一栏:特别条目(Specialterms)
第十二栏:签名(SIGNATURE)
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