收支口商业常用文件
国际商业触及多种文件，例如商业文件、财政文件、运输票据、保险文件及其他与国际商业有关的文件。在处理付运的出口货物时，可签订多达四种合约：出口销售合约、运输合约、财政合约、货色保险合约。因此，必需认识各种文件的功用及其在国际商业中的用途。
A.商业文件
文件服从担当拟备文件者
报价单Quotation这是售货的报价，应清晰申明价钱、质量概况、货物数量、商业条目、交货前提、付款体例。出口商
销售合约(见附录三)SalesContract这是买方与卖方之间的合约，订明生意细则，具法则束缚力，因此在签订前最好先咨询法则意见。出口商及进口商
估价发票ProFormaInvoice这是货色付运时由供给商供给的发票，感化是关照买家即将付运商品的品种、数量、代价及进口规格（分量、年夜小及类似的特点）。估价发票不是用来要求买方付款的，但可用于请求进口证、安排外汇或其他财政安排。出口商
商业发票CommercialInvoice这是出口商要求进口商根据销售合约支付货款的正式文件。商业发票应申明所售货物的概况、付款体例及商业条目。商业发票也在货物清关时利用，偶尔供进口商安排外汇时利用。出口商
装箱单PackingList详列付运货物装箱材料的文件。出口商
检验证明书InspectionCertificate由自力评判人（检验公司）或出口商就买方或有关国家要求的付运货物规格（包括质量、数量及／或价钱等）发出的陈说。检验公司或出口商
保险单／保险证明书,分保单InsurancePolicy/Certificate保险单是证明付运货物已投保的保险文件，胪陈有关保险额的材料。保险证明书证明付运货物已受保于某一启齿保单，保证货物在付运途中免受丧失落或损害。保险公司／保险代庖署理商／保险掮客
产物测试证明书ProductTestingCertificate这是证明产物在质量、平安、规格等各方面均符合国际或一般国家技能尺度的证明书。获供认的尝试所
卫生证明书HealthCertificate这是在出口农产物或食物时，由主管国家发出的文件，证明农产物或食物符合出口国的有关法规，以及在付运前检验时完整无损、合适人食用。出口商
动物检疫证PhytosanitaryCertificate国际间每每划定进口的动物或莳动物料须附有出口国发出的动物检疫证，证明付运货物年夜致上没有疾病或益虫，并符合进口国现行的动物检疫规例。在喷鼻香港应向渔农处请求动物检疫证。出口商
熏蒸证书FumigationCertificate这是虫害防治证明书，证明有关产物已经由获供认的熏蒸效力商所供给的检疫及付运前熏蒸法式。美国、加拿年夜和英国的海关都要求来自喷鼻香港及中国年夜陆的实木包装材料附有熏蒸证书。出口商
临时过境证ATACarnet这是国际海关文件，用来请求将货物（如国际生意会的展品、货办及专业设置装备摆设）临时运进《临时过境证海关条约》的缔约国时免缴关税。出口商
领事发票ConsularInvoice这是有些国家要求的文件，载明付运货物的概况，例如托运人、收货人、代价申明等。这文件由驻本国领事馆人员签订证明，供该国海关人员核实付运货物的代价、数量及性质。出口商
B.运输票据
文件服从担当拟备文者
付货关照单（俗称「落货纸」或出仓纸）(S/O)ShipperOrder这是申明货色概况及付货人各项要求的文件，是拟备其他运输票据（如提单、空运提单等）所需的根基文件。付货人／运输公司
船埠收货单或年夜副收条 (D/R)DockReceiptorMate"sReceipt这是确定船埠／堆栈已收妥待运货色的收条。船埠收货单是拟备提单所需的文件，但不是处理付款事件时按法则划定必需具有的文件。航运公司
提单(B/L)BillofLading这是货物拥有人与运输公司之间的合约。主顾每每需要提单的正本，以证明货物属他全部，有权提取货物。提单分两种：不可让渡的直接提单，以及可让渡或付货人指示提单（亦是全部权证明文件），后者可在货色过境时生意或生意，以及用于多种融资生意。航运公司
运输商提单(拼箱提单)HouseBillofLading(Groupage)这是由货运代庖署理商发出的提单，良多时都不是全部权证明文件。付货人如选用运输商提单，应在接纳信贷效力前向银行申明能否可接纳出声誉证用途。与一般托运比拟，拼箱提单的利益包括包装较少、保费较低、过境较快、丧失落危害及费用较低。货运代庖署理行
海运提单SeaWaybill这是货色收条，内含付货人与航运公司之间的运输合约。海运提单是不可让渡的文件，并非全部权证明文件。航运公司
空运提单(AWB)AirWaybill这是用于空运货色的一种运货单。空运提单申明运输的前提，作为交付货物的收条，但不是全部权证明文件或可让渡的文件。航空公司
运输商空运提单(HAWB)HouseAirWaybill这是空运代庖署理行发出的空运托运单，供给货色申明及记载，但并非全部权证明文件。货运代庖署理行
货运包管ShippingGuarantee这是每每由航运公司事后印备的表格，由进口商银行向航运公司包管交还运输文件正本，主顾便可凭这文件提货，而不用出示提单正本。这文件每每与信任收条一并利用，以保证银行对货色的控制权。进口商银行／航运公司
装箱单PackingList(sometimesaspackingnote)列出运输所需的材料，例如发票、买方、收货人、原产地、航班日期、装货口岸／机尝卸货口岸／机尝交货地点、装运标记／货柜编号、货物分量／体积，以及全部有关货物的概况，包括装箱材料。付货人
C.财政文件
文件服从担当拟备文件者
跟单声誉证 (D/C)DocumentaryCredi这是按买方要求开立的银行文件，证明开证银行向卖方包管，只需符合跟单声誉证所列的详细要求，便会支付某一金额。开证银行根据进口商的请求
备用声誉证StandbyCredit客户与其银行作出的安排，使客户享有在该银行兑现某一金额内的支票的便利。或出口商与进口商的安排，答应若然完成不了合约内容，出口商需要补偿进口商部份丧失落。这又叫如约包管书。每每用于年夜宗的生意如原油、肥料、鱼苗、糖及尿素等。出口商/出口商银行
托收指令CollectionInstruction这是出口商向其银行发出的指示，授权银行根据合约条目代出口商收款。出口商
汇票(B/E)BillofExchange,orDraft(B/E)这是无前提的书面指示。出口商在该指示中要求进口商即时或在未往日期支付某一金额给抬头人或持票人。出口商
信任收条(T/R)TrustReceipt银行凭这文件向买方发放货物（货物仍属银行全部）。买方获得货物后，必需将货物与自己其他资产分别隔来，随时准备银行发出。进口商
本票PromissoryNote这是可让渡的财政文件，证明外洋买方须付款给持票人。进口商
D.政府文件
文件服从担当拟备文件者
产地来源证CertificateofOrigin这是证明货物制造地点、性质／数量／代价的证明书。产业商业署及五个商业机构
遍及特惠税轨制产地来源证表格甲（即特惠税证） Certificate of Origin Generalised Systems of Preferences (GSP) Form A (or as Form A)这文件证明出口国产物根据遍及特惠税供给国的遍及特惠税轨制享有进口税优惠（减税或免税）。通俗来说，货物必需同时符合受惠国的产地划定例则与供给国遍及特惠税轨制的产地尺度，才可获宣布格甲。喷鼻香港现在是加拿年夜及挪威遍及特惠税轨制下的受惠者。而中国则是澳洲、欧盟、加拿年夜、捷克、日本、波兰、俄罗斯、斯洛伐克等国的遍及特惠税受惠者。同长收支口报关单Import/ExportDeclaration这是在货色收支口岸时向海关关长递交的报关声明书，用于报告货物的概况，包括付运货物的性质、目标国、出口国等，其重要感化是汇编商业统计材料。出口商／进口商收支口证Import/ExportLicence这是由有关政府部分签发的文件，授权某些受管制货物进口及出口。产业商业署、喷鼻香港海关、渔护处等国际进口证(IIC)InternationalImportCertificate这是目标地政府签发的声明，证明进口的战略物品会在指定的国家出售。喷鼻香港只为符合出口国的划定而收返国际进口证。产业商业署货色抵境证明书(DVC)DeliveryVerificationCertificate这是由目标地政府签发的声明，证明指定的战略物品已抵达指明的国家。喷鼻香港只为符合出口国的划定而发出货色抵境证明书。产业商业署卸货证明书LandingCertificate这是目标地政府签发的声明，证明指定的商品已抵达指明的国家。喷鼻香港的卸货证明书由政府统计处签发。请求时需提交下列文件：进口报关单及收条、提单、海运提单及舱单、供给商发票，以及装箱单（如有）。政府统计处海关发票CustomsInvoice这是进口国海关指定的文件，申明货物的售价、运费、保险、包装材料、付款体例等，以便海关估价。出口商注1五个政府供认的签发机构分别是喷鼻香港总商会、印度商会、喷鼻香港产业总会、喷鼻香港中华厂商团结会、喷鼻香港中华总商会。