物流师测验综合教诲:物流流程中几个重要关键
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ihunter
2010/05
订单处理功课:
物流中央的生意肇始于客户的咨询、营业部分的报表,尔后由订单的领受,营业部分盘问出货日的存货状况、装卸货本领、流畅加工负荷、包装能、配送负荷等来回答客户,而当订单无法依客户之要求交货时,营业部加以和谐。因为物流中央通俗均非随货收取货款,而是于一段时候后,予以结帐,因此在订单材料处理的同时,营业人员尚根据公司对该客户的授信状况考核能否已凌驾其授信额度。别的在特定时段,营业人员尚统计该时段的订货数量,并予以调货、分派出货法式及数量。退货材料的处理亦该在此阶段予以处理。另外营业部分尚拟定报表计算体例,做报表历史材料管理,拟订客户订购最小批量、订货体例或订购结帐停止日。
推销功课:
自生意订单接受之后因为供给货物的 要求,物流中央要由供货厂商或制造厂商订购商品,推销功课的内容包括由商品数量求统计、对供货厂商盘问生意前提,尔后根据我们所制定的数量及供货厂商所供给较经济的订购批量,提出推销单。而于推销单发出之后则举行进库进货的跟踪运作。
进货进库功课:
当推销单开出之后,于推销人员进货进库跟踪敦促的同时,进库进货管理员即可根据推销单上预定进库日期,做进库功课排程、进库站台排程,尔后于商品进库当日,当货物进进时做进库材料考核、进库品检,考核进库货物能否与推销单内容同等,当品项或数量不符时即做得当的批改或处理,并将进库材料登录建档。进库管理员可依一定体例指定卸货及栈板堆叠。关于由客户处退回的商品,退货物的进库亦 经由退货物检、分类处理尔后登录进库。
通俗商品进库堆叠于栈板之后有两种功课体例,一为商品进库上架,储放于储架上,等待出库,需求时再予出货。商品进库上架 由电脑或管理人员依照堆栈区域计划管理准绳或商品生命周期等因向来指定储放地位,或于商品进库之后登录其储放地位,以便于日后的存货管理或出货盘问。另一种体例即为直接出库,此时管理人员依照出货要求,将货物送往指定的出货船埠或临时寄存地点。在进库搬运的历程中 由管理人员选用搬运工具、派遣义务人员、并做工具、人员的义务时程安排。
库存管理功课:
库存管理功课包括堆栈区的管理及库存数控制。堆栈区的管理包括货物于堆栈区域内摆放体例、区域年夜小、区域的散布等计划;货物收支堆栈的控制依照:先进先出或落伍先出;收支货体例的拟定包括:货物所用的搬运工具、搬运体例;仓储区储位的调解及变动。库存数量标控制则依照通俗货物出库数量、进库所 时候等来拟定推销数量及推销时点,并做推销时点预警系统。拟订库存清点体例,于一活期间印制清点清册,并根据清点清册内容清查库存数、批改库存帐册并制造盘亏报表。堆栈区的管理更包括容器的利用与容器的保管维修。
补货及拣货功课:
由客户订单材料的统计,我们即可晓得货物真正的需求量,而于出库日,当库存数足以供给出货需求量时,我们即可根据需求数印制出库拣货单及各项拣货指示,做拣货区域的计划布置、工具的选用、及人员派遣。出货拣取不但包括拣取功课,更应留意拣货架上商品的弥补,使拣货功课得以流畅而不致于缺货,这中心包括了补货水准及补货时点的拟订、补货功课排程、补货功课人员派遣。
流畅加工功课:
商品由物流中央送出之前可于物流中央做流畅加工处理,在物流中央的各项功课中以流畅加工最易提高货物的附加值,其中流畅加工功课包括商品的分类、过磅、拆箱重包装、贴标签及商品的组合包装。而欲达成完竣的流畅加工,必 实施包装材料及容器的管理、组合包装划定例则的拟订、流畅加工包装工具的选用、流畅加工功课的排程、功课人员的派遣。
出货功课处理:
完成货物的拣取及流畅加工功课之后,即可实施商品的出货功课,出货功课重要内容包括根据客户订单材料印制出货票据,拟订出货排程,印制出货批次报表、出货商品上所 要的地点标签、及出货检点表。由排程人员决议出货体例、选用集货工具、派遣集货功课人员,并决议所 保送车辆的年夜小与数量。由堆栈管理人员或出货管理人员决议出货区域的计划布置及出货商品的摆放体例.
配送功课:
配送商品的实体功课包括将货物卸车并及时配送,而达成这些功课则须事前计划配送区域的分别或配送路途的安排,由配送路迳选用的先后次第来决议商品卸车的顺序,并于商品的配送途中做商品的追踪及控制、配送途中意外状况的处理。
管帐功课:
商品出库后销售部分可根据出货材料制造应收帐单,并将帐单转进管帐部分作为收款凭据。而于商品购进进库后,则由收货部分制造进库商品统计表以作为供货厂商请款考核之用。并由管帐部分制造各项财政报表以供营运政策拟定及营运管理之参考。
营运管理及绩效管理功课:
除了上述物流中央的实体功课之外,精良的物流中央运作更要基于较上阶级的管理者透过各种考核评价来达成物流中央的苦守管理,并制定精良的营运决议计划及目标。而营运管理和绩效管理可以由各个义务人员或中级管理阶级供给各种资讯与报表,包括出货销售的统计材料、客户对配送效力的反响反应陈说、配送商品次数及所用时候的陈说、配送商品的失落误率、堆栈缺货率申明、库存丧失落率陈说、机具设置装备摆设破坏及维修陈说、燃料耗材等利用量申明、外雇人员、机具、设置装备摆设成本申明、退货商品统计报表、功课人力的利用率申明等。
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