发票尾部分的缮制 
　　1.细节条目或特别条目 。
　　偶尔根据 声誉证 的要求， 发票上须加注某些细节条目或特别条目。
　　罕见的细节内容有：
　　(1) 声誉证 号或条约号(L/C NO OR CONTRACT NO)。
　　(2) 形式 发票 号(Proforma Invoice No.)、订单号(Order No./Indent No.)。
　　(3) 海关 税则号(Customs Tariff No.)②、银行注册号(Bank Registration No.)、外汇赞同号(Exchange Permit No.)。
　　(4) 进口允许证号(Import License No.)，有的要求注明何前提下进口，如Import under W. E. S.或Import under O. G. L. 。
　　(5) 加注厂商或临盆厂商的名址(Name and Address of Manufacturer or Producer)。
　　对质中 划定 应讲明的细节内容，受益人应据实加注在发票货色描绘下面。
　　对质中有关特别条目的 划定 ，发票上应照打或灵活反应。
　　罕见的特别条目有：
　　(1) 有些来证要求注明产地，并附代价声明，如发票上可注：“Wae here by certify/states/declare that(或This is to certify that)the goods of Chinese origin and that the value in real, authentic and in conformity with our records”①。
　　(2) 有些来证要求证明发票所列货色、单价等是真实、准确的，且是埋头的发票。对此应将发票下端的“E. & O. E”划失落，并加注“We here by certify that this invoice is in all respects correct and true both regarding to the prices and description of the goods stated there in, and only one issued by us for the good”。
　　(3) 受政治身分、夷易近族身分的影响，有的来证要求出口商声明货色中不含以色列材料，货色或集包装上不带以色列的六角星标记，对此，可作以下声明：“We here by declare that the products stated in the invoice do not contain any Israeli materials, and that the goodsor container are not bearing bexagon star.”若来证重要求受益人声明在以色列没有投资，则发票上可注：“We here by certify that our company is a state enterprise and has no relations whatsoever with Israeli.”。
　　(4) 有些国家(如澳年夜利亚) 划定 ，可在发票上加注“生长中国家申明”条目，声明进口商品系生长中国家本国产物，作为获得普惠制的根据，这种发票的感化相称于FORM A，如“I declare that final process of manufacture of the goods for which special rates are claimed has been performed in Peoples Republic of China and that not less than one-half of the factory or works cost of the goods is Reprsented by the value of labor or materials or of labor and materials of Peoples Republic Of China and Australia.”。
　　2.签章 (signature)。
　　发票必需由出票人正式签章前方能生效。根据《UCP500》的划定，如L/C无特别要求，发票无需签字，但须表明是由受益人出具的发票。
　　签章内容包括受益人的签字和公司钤记。全部钤记须与其他票据相通。现在我国年夜年夜都出口公司的做法是加盖带有公司称呼的手签章或按签样印制。受益人称呼可用盖章或英文打字机打出，签字可盖手章，但最好由有权人亲笔手签。若来证要求“MANULLY SIGNED ”，则必需手签②。签章公司与签章人须与出章人连结同等，如L/C划定收益人是总公司，出章人也应是总公司，如收益人是分公司，出章人可所以分公司，也可所以总公司。(只要可让渡的L/C，本领盖让渡的公司钤记。)
　　关于签章地位，每每在发票的右下角，若证中划定须由贸促会等机构证明，则证明机构的签章应在发票的左下角。通俗只需在第一联或数联由证明机构签章。
　　3.发票的份数。
　　发票通俗无正正本之分，来证要求几份，制单时应按要求多准备一份，供议付 结汇 时利用。若来证将发票分红正正本，则全部正正本发票上应盖有“Original”字样，若为电脑制单，也可直接在发票上打出“ORIGINAL”字样。如IN DUPLICATE / 2COPIES(一式两份);IN TRIPLICATE / 3COPIES(一式三份)。
　　4.其他项目。
　　别的，发票下端每每印有“有错当查”(E. &O.　E.)字句，这种字句并非发票的需要项目，它是发货人的事后声明，默示万一发作错误或漏失落，可以改正。
　　（1）唛头(SHIPPING MARK)。
　　唛头在发票中没有牢固地位，每每置于发票中央内容的左上方，详细填制体例参照提单部分的申明。如果唛头过多，应加附页。在发票该栏处加注“SEE ATTACHED SHEET ”或“AS PER ATTACHED SHEET ”，以提醒有附页，同时在附页上注明发票号，亦可将附页贴在发票上并加骑缝章。
　　如果 声誉证 划定有两个或两个以上的唛头，制单时可将其组分解一个唛头，以少占地位或简化手续。组适时可以用斜线，加逗号或错行的 办法 来完成。以异样的 办法 ，亦可将一个年夜唛头分红几个小唛头，如：MARKS: STYLE NO. 095 和STYLE　NO. 097
　　可写成：STYLE NO. 095/097
　　或　STYLE NO. 095，097
　　或　STYLE NO. 095 097
　　如果混唛过多，可直接在票据上“MIXED DES CRIPTION”(混唛)，而不注唛头。
　　（2）货色称呼及内容(QUANTITY & DES CRIPTION OF GOODS)。
　　货色内容通俗包括数量条目、质量条目和包装条目三部分。其中，发票上的货色描绘( DES CRIPTION OF GOODS)必需与L/C符合，不能有任何漏失落或窜改。
　　制单时在货色称呼方面应留意：
　　(1) 如果证中列明的货色较多，又冠有统称，制单时在详细品名下面应照来证打统称。
　　(2) 如果来证划定多种货名，如：“STONEW ARE/　PORCELAIN　WARE/KETCHEN　WARE”，制单时应根据理想发货情况标注，不能自发照抄。
　　(3) 如果证中关于货色的描绘用法文或德文等多种
　　语种，制单时应照打，需要时背面可加括号用英文注释。
　　制单时在货色描绘方面应留意：
　　(1) 以证中没有划定的内容，发票上应只管即便少作申明，如果来证内容没有划定详细质量与规格，需要时可按条约加注一些申明，但不能与来证内容相抵触，以防外洋银行存心抉剔或拒付。如虽然条约要乞降理想货色都是残次品或等外品，但证中未作相干划定，如果发票对货色品级给以详细申明，易遭开证行拒付，此情况下最好注明“OTHER DETAILS ARE AS PER CONTRACT NO. ×××”替代其他描绘。
　　(2) 有些来证中划定了商品的质量灵活幅度，如出口鱼粉，划定PROTEIN：55百分~65百分，则发票应按此划定范围注明卵白质含量，但若此范围是对卖方装运货色的尺度限制，如出口煤炭，发烧量可划定为每公斤6800年夜卡以上，而理想出口货色年夜概为7000年夜卡/公斤以上，也年夜概为7500年夜卡/公斤以上，此时应按检验证书的理想检测功效在发票上照实反应。
　　(3) 凡经包装装运的货色如没有包装单，则发票上最好有包装件数条目，如100SETS，500TONS等。该内容应按理想装运情况填写，并注明包装件数的算计数。如有两种以上包装单元，发票应全部给以注明，并以“PACKAGE”为单元注明算计数;如果以托盘装运，发票应注明包装数量及托盘数量，两者缺一不可;如果生意货色为散装货，可注明“IN BULK”字样，但不注亦可。
　　(4) 发票中货量的填制一定要能反应货色的理想装运数量。偶尔，因受客不雅观前提的制约，如装船时因舱量不敷或集包装容量无限而少装一部分货色或为充沛占用空间或舱位而得当增加货量均可形成理想发运量与估计发运数的出进。制单时务必留意单货同等。
　　(5) 当货色有不合的品种或类别时，应注明每一品种种另外货量。
　　(6) 对按公量计价的货色，应拂拭不符合尺度的身分，算出和表明尺度分量。
　　(7) 对按分量计价的货色，如条约规
　　定了水分含量等目标，货色的计价分量应以此为尺度举行调解并在发票上一一予以申明。如出口煤炭300吨，条约划定时的水分含量尺度为10百分，理想含量为11百分，发票上可申明：
　　TOTAL SHIPPING WEIGHT：300M/T
　　INSPECTED ACTUAL MOISTURE：11百分
　　OVER 1百分 DEDUCTED：3M/T
　　CALCULATED WEIGHT：297M/T
　　(8) 偶尔根据声誉证划定或理想营业需要，一批货色可分制几套票据，每套票据可缮制一份或多份发票，各发票的货量总和应等于该批货色的总货量。
　　(9) 制单时应根据声誉证的要求掌握好货量的伸缩幅度，如L/C理睬分批，又划定一定的增减幅度，则每批货应按相通的增减幅度掌握;如货量理睬一定的增减幅度，所发货色又包括有不合的品种，则每个品种应按相通的增减幅度掌握。
　　包装与分量申明不是发票的重要内容。如果没有包装单或分量单。发票上可依L/C有关划定注明包装情况和分量。且包装条目的内容不可随意省略，如“坚贞木箱装”不该只打“木箱装”;“合适海运的纸箱装”不该只打“纸箱装”。凡因此分量计量或计价的，都应详细注明毛、毛重;如有包装单或有分量单，发票上可不再反应包装件数和分量，如要反应，注明包装件数及总分量即可。
　　别的，如声誉证在货名之后注有“AS PER CONTRACT NO. ×××”，“AS PER ORDER NO. ×××”,“AS PER PROFORMA INVOICE NO. ×××”，“AS PER SAMPLE”等有关发货根据的字样，发票中应照抄或有所表现，如“ALL OTHER DETAILS AS PER CONTRACT NO. ×××”。
　　（3）价钱
　　价钱内容是发票的关键内容，包括单价(UNIT PRICE)与总额(AMOUNT)两个栏目。
　　(1) 单价
　　单价包括计价货泉、计价单元、单元数额和价钱 术语 四个部分。如USD34.50 PER PC CIF LONDON。现在年夜年夜都来证对单价的默示分散且不 范例 ，或底子没有划定，制单时一定要留意防止漏失落，要与L/C或条约连结同等。
　　计价货泉。
　　如果计价货泉与证中划定的总值货泉不合等，应先按计价货泉算出货款总额，再折分解声誉证划定的总值货泉。
　　计价单元。
　　计价单元通俗应与货色的计量单元连结同等，若遇不合等的气象，如 煤油 以吨计数，但按桶计价，则应先将货量折算成与计价单元相通的货量来默示，再乘以单价，得出总值。
　　价钱 术语 。
　　价钱 术语 通俗在总值栏内零丁列出，它是发票最为重要的项目之一，直接干系到生意双方的责任与危害，也是 海关 审定 关税 ，统计 收支口 货色的根据，因此不可漏失落。填制时应留意：如果声誉证中只划定了笼统的 口岸 称呼，如 FOB CHINESE PORT，则发票内应根据理想打详细 口岸 称呼，如 FOB DALIAN，对重名 口岸 ，还应加注国名。如果经点窜窜改了原订的起运港或目标港，但对价钱前提未触及则价钱前提后的口岸称呼可稳定。如这种点窜惹起受益人的分外支付，经与开证人谈判，可加在发票金额内同货款一并收取。

　　把单证员站点加进收躲夹

　　接待进进：2009年单证员课程免费试听

　　点击进进免费体验：测验年夜单证员在线测验中央

　　更多信息请会面：测验年夜?单证员、测验年夜论坛?单证员

...