进进商海感悟栏目

    （来源：福步外贸论坛/作者：junior0919）

    我来讲一讲我做单证的经由！

    我是从93年开始做单证的，我做了两年的单证，从机器设置装备摆设、五金产物、化工产物、纺织品、农产物、电子产物等等。因为我们的公司是外贸公司。什么产物都出口。

    刚开始到公司，被分派先做单证，虽说在黉舍学的是外贸专业，可我什么都做欠好，被老单证员瞧不起，说什么年夜门生呀？我高中生都能做好的事，他却老犯错。（因为是他末了考核），防止我做单证。那时我是按书籍上学到的知识来套用的！分开的理想的营业操作。我晓得我很欠学，但我是个不平输的人，他人能做好的事，我一定能做好，并且一定比他们做的更好！

    我开始把稳看他做单证，看他人做单证。那时，公司分八个部，每个部都有单证员，自力核算，相互之间的营业也失密，便是想到另内部分也要经由下级向导赞同。我无法看到他人做的单证，我只能想办法！我在同部分里便是看他们取消的单证，当他们要撕失落的时候，我就说给我做底稿纸吧。另外找机遇帮他们做他们不想做的事，因为他们不想往做，他们就会教你如何往做，你就无机遇磨炼自己。我还想办法做别的部分的单证（我常在下班时，往别的部分找好友聊天和打牌。从中密查他们的牢骚和单证情况。从中吸收教导。）

    如许一来，三个月后，我很快就掌握了做单证的履历和本领，加上黉舍学到的知识，公司里全部的单证我都会做，并且做的最好，两年内没有一笔单证犯错，没有一笔不符点和退证退单，是公司第一位单证员！连公司老总和另内部分司理都要求我往帮他们做单证。我详细的操作规程情况如下：

    1）当拿到L/C后，先细致检察和条约有出进的中央，产物称呼、数量、开证行、公司称呼、有效期、最迟装运期、有没有软条目、分外的划定等等。

    倘使有的话，请立刻与营业人员谈判这些事变，把全部的题目最好一次向外商提出，请他点窜L/C。

    2）敦促跟单员紧跟这份条约（如果没有跟单员，是自己的话，提早完成那些能提早的义务，好比说：INVOICE，PACKINGLIST，FORMA，INSURANCEPOLICY，等等。

    3）货色装船后，请及时联系船公司或船代庖署理，要求他们先将做好B/LCOPY传真给你确认。你需要担当细致地按L/C下面的要求来查对。发明题目，应该立刻要求他们点窜。

    4）全部单证都必需频频查对，一笔L/C的单证，至少片面查对五次，做到单证同等，单单同等。如果客户有临时要求，可以压服客户点窜L/C，大概做T/T。

    例如说：上次我的客户已经开了L/C给我，但在装柜时，他突然想起另有一些零配件要求装上，（他已司理睬他的零售商了，但忘失落写在L/C里了），数量还不少，这时候往改L/C已经是不年夜概的事了，我说如许吧，我先帮你装上船，然后我往补办手续，L/C就不要点窜了，零配件的钱，请你T/T给我们，我们再补做发票装箱单给你。客户很愉快地说：极度感谢感动，你如何想到的？我说：这只是一点小履历罢了。

    5）交单的时候，也要留意：有没有B/L背书，I/P背书等等，发票装箱单是不是做的欠好，不范例，有没有忘了一些分外的划定：L/C号码必需显现，HSCODE必需显现，船代庖署理必需显现，电话传真必需显现等等。

    总之：一句话，做单证也不是一件很随便的事！必需有耐心、有恒心、更要细致，祝全部做单证的冤家义务顺遂哦！

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