“质”与“量”的较量

从0到1的距离长，还是从1到10000的距离长？

表面理解：从1到10000比0到1的距离长；

深度剖析：从0到1的距离比从1到10000的距离长！

1到10000只是数“量”的加法或者乘法，0只需我们放到1的后面；而，从0到1是数量“质”的飞跃，从0走到1需要很多努力和积累，也是从0到10000最基础的部分。

从“0”走到“1”

从0到10000，最关键的是从0到1的距离，那么无论一个全国性的活动策划还是一场会议的举行，成功最关键的是什么？

前期充分的准备！

下面以一场会议为例，以核心要素为突破口全面扫描会议组成元素，以明晰的主线贯穿始终条分缕析错综复杂的组成架构，轻松完成一场会议的前期准备。

从0到1，到底发生了什么？

小学生写作文，老师都要讲六大要素：时间、地点、人物、故事的起因、高潮和结局。组织一次会议就像写作文也是要知道这些，不过作为策划者和执行人一定要明白下面两个关键点：

会议的进度和人员的分工。

会议的进度中包含了时间、地点和故事的发展，而人员的分工安排了人物扮演的角色。把握会议的进度，就要掌控会议中发生的几个要点。

1、会议举行的地点




其中投影仪可能遮挡背景喷绘，为此要求度假村提供移动式投影屏，在考虑到移动投影屏不能最大化的被所有嘉宾看到，同时用两个投影屏进行转换；

讲台：放在偏向门口一侧大约4/10处，人用右眼看东西的习惯和黄金分割点的要求，具体情况应考虑现场，以实际为准，讲台上放置水注意不同人不同水杯的更换；

座位：第一排靠门口为内部准备人员方便对会场进行拍摄等控制，往里一排为领导座位，其他为嘉宾座位；

现场设备：投影和背景音乐的播放，一般背景音乐要求有进场音乐、颁奖音乐、激昂音乐和轻音乐及结束音乐，具体根据现场基调而定，比如现场是中式风格，那么音乐也要是中式的，根据本次会议的内容准备的曲目有《欢迎进行曲》/《好日子》/《越来越好》/《迎宾进行曲》/《莫扎特小步舞曲》/《莫扎特小步舞曲第三乐章》/《The Mass》/《欢送曲》等；

1.0动态管理

如有计划的变动和调整，执行人当请示对变动进行修改，特别是牵涉到费用问题，得到明文批复后执行；对于其他项目，本着节省原则，达到同样目的的要节约资源；如本次策划中公仔和气球拱门，公仔可以替代堆头节省资源，气球拱门可以替代其他拱门，后期考虑到可以承担不需节约，即用堆头和花篮；

从“1”走到“10000”

这里，我们希望通过一个案例透视会议策划和执行整个系列的点点滴滴，更希望通过特殊的模式化和理论化上升到一般，再用一般去为下一个特殊服务，也是我们从1到10000的过程。

当然中间还有许多地方可以改进的，也有很多地方值得借鉴的。比如开幕式，开始想到通过旗子的接力，这个适合大型会议，如誓师大会；再就是描绘蓝图，设计一个空心LOGO，让大家一起画，加深品牌记忆；还有就是普通的剪裁，配上灯光音响；最后项目组还提出一个升降台的道具，或者揭幕两种方式；因为一些原因开幕式直接省去，由主持人过渡到下一个环节。

对于人员的管理，一定要进行会前的闭门统一思想，让组织者都知道这次会议的重要性；组织期间，一定要有空余人员随时调配；所有人员的变动必须有一个统一的指挥；牵涉到变动的要通知到当事人；所有问题应提前沟通好，做好提前量以确保会议的万无一失；……

这次大会圆满闭幕之后，既是对我们经验的一次考验，也是再一次完善了会议活动。我们也期待下一次会议将是又一次辉煌。