一、精诚OA办公自动化系统特点
精诚EAS-OA办公自动化系统是基于精诚EAS-Business Solutions协同商务解决方案的核心理念,总结了大量行政办公和企业办公需求的基础上,面向客户、以现代管理理论为指导的新一代协同办公自动化软件。通过OA办公自动化平台,使各种信息数据能共享使用,减少信息孤岛,从而奠定知识管理的基础,自如应对电子商务和知识经济的挑战。
系统采用采用Microsoft.Net技术,完全B/S架构设计,包括个人办公、信息中心、收文管理,发文管理,签报管理,档案管理,会议管理,电子邮件,待办事项,日程安排,记事本,个人通讯录,公共通讯录,公共信息,专题信息,领导日程,督办管理等,实现了公文档案一体化管理,并具备强大的文档查询功能。
二、OA办公自动化系统网络结构
系统采用B/S(Browser/Server)结构设计,MicrosoftSQLServer2000数据库,实现了内部业务系统的统一协调,无论您处在世界各地的任何角落,只要可以访问Internet,客户端安装IE浏览器,本地无需安装任何客户端软件和数据库,将应用服务集中于统一的应用服务器中,就可以完成公司的日常业务,真正步入分散经营、集中控制的协同电子商务管理模式。
精诚EAS-OA协同办公自动化解决方案主要面对有分支机构的大中型企事业和政府机关单位,可以把总部和全国的分支机构连接起来进行统一管理,以系统手段规范全体员工的工作。领导可以在任意一点掌控全局,监控企业运行,从而达到提升管理、防范风险的目的;
三、精诚OA办公系统功能介绍
个人桌面:员工待办事宜、我的邮件、个人办公申请、个人名片夹、个人日程、签退、离线、修改口令、收发短信息、设置定时提醒、查看当前在线人员情况。
工作计划:报告类别管理、计划类别管理、工作计划管理、填写工作日志、全体日志查询。
信息中心:信息栏目管理、信息发布管理、信息中心、常用链接管理、常用链接、BBS栏目管理、BBS、航班管理、航班查询、区号管理、区号查询。
文档管理:文档类别管理、文档发布、文档授权、加密解密、文档查询。
公文流转:拟制公文、公文办理、公文登记、公文催办、公文跳转、归档销毁、公文查询、密级管理、模板维护、流程设置、公文类别设置。
人事管理:人事信息管理、人员调动和分配、离职人员管理、人事信息统计查询、部门人事信息查询、全体人事信息查询、人事字典维护。
考勤管理:请假/销假、销假核准、加班/确认、加班核准、生成考勤统计、考勤统计查询、个人考勤信息查询、全部考勤信息查询、考勤参数维护、休息日设置、请假类别字典维护。
会议管理:会议室管理、会议室查询、会议登记、会议通知、会议纪要、会议信息查询。
办公用品:用品管理、用品采购、用品统计、库存报警、用品类别维护。
报销管理:报销领款登记、员工报销单据查询、全部报销单据查询、报销统计、报销类别维护。
车辆管理:车辆信息维护、油耗登记、里程补贴、维修情况查询及用车情况查询。
资料管理:资料信息维护、借阅申请、借阅回复、借阅登记、归还登记、缺库登记、缺库查询、资料统计、资料字典维护。
资产管理:资产信息管理、资产使用管理、部门资产使用查询、全部资产使用查询、资产字典维护。
系统管理:机构配置管理、权限设定、审批流程设置、数据的备份与恢复。
四、OA系统实施效益
办公自动化应该作为企事业单位除了生产控制之外的信息处理与管理的集合,能够为领导提供快速和精确的决策依据;对于普通管理者来说,OA又能为企业的管理人员提供良好的办公手段和环境,使之准确、高效、愉快的工作,规范管理,提高工作效率。
精诚OA系统是一个动态的管理工具,在不断演化和完善的历程中,加快了企业的信息化建设进程,促进事务处理流程重组,通过建立、提高业务能力,取得更多创新和价值。有效提高快速响应能力,增强辅助决策能力,实时共享的信息使决策更快更好。
五、更多相关信息
精诚软件公司在OA办公自动化软件、EIP、ERP、SCM、MES、DRP等方面已有不少成功案例,可以实现快速客户化定制开发,同时和各类管理系统高度集成,是企业信息化建设的最佳合作伙伴!
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