来源：快公司

你见过不断浪费大家时间的会议吗？也许你会尝试提出一些点子，或做出一个决策。然而，在不知不觉中，大家都变成了无头苍蝇。

会议往往越开越糟糕。小组头脑风暴和小组讨论是最差劲的两个会议策略。只要给与会人员半点机会，他们就会肆无忌惮地浪费你的时间，消耗你的精力，最后总结出一些没有营养的主意和没有说服力的决策。其实，开一个会没有那么难搞啦。

和别人一样，我们谷歌风险投资设计组也不喜欢这么蹩脚的会议。于是，我们使用“过程入侵”（process hack）这样的方式来规避集体决策时最糟糕的那部分，便于从五花八门的观点中做出有价值的总结。为通俗易懂，我们暂且把这个方法叫做“记录与投票”（note-and-vote）吧。

将来，假如你需要在团体中做决定或给意见时，不妨叫停大家，然后试试“记录与投票”这个策略。

如何使用？

1、记录

把纸和笔发给每一位与会人员，在规定的5-10分钟内，所有人都要尽可能多地写下观点。独立地，静悄悄地，相互之间不能交流。因此没有人会担心自己的观点被别人嘲笑。

2、自行修改

用2分钟的时间让大家评估自己的观点，然后每人选出自己认为最好的一至两条。独立地，静悄悄地。

3、分享与做记录

每个人轮流分享他/她刚刚选择的观点，只需要告诉大家观点的内容就行，不能用推销的方式。在整个过程中，找个人把大家分享的观点记录在一个白板上。

4、投票

在规定的5分钟内，每个人从白板上选择一个自己认为最好的观点，独立地，静悄悄地，必须把自己的选择写在纸上。

5、分享与做记录

每个人轮流公布自己投票的观点，这个过程中，可以稍加推销技巧，但不能更改自己的投票。找个人把大家说出的投票的观点写在白板上，可以用“•”来表示选择了同一个观点的人数。

6、做决策

谁有资格做拍板那个人？应该是施号发令的那个人，而不是团体。他/她有权决定是否接受投票的结果。实际上，这并没有看起来那么棘手，而且比围绕着五花八门的观点团团转要有效得多。况且，整个流程以及会议规则都是清清楚楚的，每个人都得到了平等的发声机会。

7、欣喜不已。全程只用了15分钟！

“记录与投票”这样的方式并不是完美的（我在这里只说“不错的决策”），但效率很高，而且往往比两小时的传统会议要实用得多。

也许你希望把这套方法引进到你的团队以帮助解决问题。有时候一人多票是好事，有时候使用推销口吻能带来深刻的观点。当选项是有限的时候，我们往往遵循“少数服从多数”的投票结果。足够的独立思考，的确能带来效率的提升。

作者为谷歌风投合伙人