汽车货运管理
一、系统概述
本系统是针对汽车货运公司的详细营业特点，专门开发的一套具有行业特征的软件系统。功用包括：材料登记﹑车辆管理、营业处理﹑财政管理、统计申明等模块。软件支撑具有分公司、办事处平分支机构的汽车货运公司的营业管理。本系统根据响应的货运营业处理主动生成公司与托运人的应收款营业、公司与司机的应付款营业等诸多关键的财政数据。本软件界面敌对、操作简练、系统平安可靠，是一套极度适用的汽车货运管理软件系统。
二 、材料登记
为了便于系统更好的操作，以及范例公司管理，同时也便于营业操作历程中举行援用，对一些根基材料的信息举行初始界说，如在日后的义务中有新的材料，则举行响应的新增或点窜即可，详细包括：
1、员工
2、司机
因为司机是本软件系统中很重要的信息，关于到与公司的运费结算等关键。
3、托运人
托运人（托运人）是整一般系中最重要的基础信息，良多营业如：接单登记、发货管理、财政管理等都是环绕托运人举行展开的。
4、收货人
5、物品
三、车辆管理
作为汽车货运公司，车辆是相称重要的资产之一，同时车辆运转状况直接干系到公司营业可否正常运作，详细包括以下几部分外容：
1、车辆材料
2、车辆管理
对车辆材料举行日常管理，包括：车辆投保、车辆年审、车辆维修、车辆事变等记实的登记。
3、年审提醒
对靠比年审期或已过年审有效期的车辆举行提醒。
4、投保提醒
对靠近保期结束日期或已过投保有效期的车辆举行提醒。
四、营业处理
功用笼盖了接单登记、发货管理、到货情况处理（货到付款运费结算、委托结货款实结确认、回单管理）等外容，在营业处理历程中，系统内部主动生成公司与托运人、司机等财政信息。
1、根基界说
对营业处理中需援用到的根基信息举行界说，包括保险率、提货体例、结算体例、款项回属。
2、接单登记
当托运人前来托运营业时，操作员进走运单登记。托运单是整一般系中最基础，也是最重要的表单，它与发货管理、货到付款、委托结货款、回单管理等营业均有联系干系。
3、发货管理
发货管理重如果到还未发货的物品举行配货，生成响应的送货清单。同时系统主动完成响应的财政处理。
4、货到付款运费结算
对结算体例为货到付款的那些托运单，根据运费实结情况举行操作（重如果财政处理）。
5、委托结货款实结确认
在理想货运公司营业中，常常会发作托运人委托货运公司匡助结货款情况，这种营业称为“委托结货款”。实结确认是根据理想结到的款项，对公司响应收款机构举行收进处理。
6、回单管理
托运单通俗分几联，每每：一联公司留底，一联给托运人，一联给收货人，其中收货人那一联需收货人签字后带回，公司对已前往的托运单举行编号，称为回单管理。
五、财政管理
重要完成公司对托运人的应收管理、对司机的运费结算、以及公司各机构内部的财政收支情况的管理。
1、托运人运费结算
完成对托运人的运费管理，包括总应收款情况、交款登记，以及系统主动对未付的托运单举行结清处理。
2、托运人委托结货款结算
由公司向托运人支付从收货人那边收到的货款。
3、司机运费结算
系统清楚今后全部司机结算情况，并按发货单，对每一司机的运费支付情况举行处理。
4、公司各机构财政收支
指公司、分公司、办事处等公司自行的机构在财政方面的收支情况。供给盘问、新增等功用。良多收支是在营业处理历程中（发货确认、货到付款运费结算、委托结货款实结确认、托运人交款、支付司机运费、公司各机构财政流转等）历程主动完成。
如一些分外的收支，可以针对公司某一机构举行新增操作。
5、公司各机构内部资金流转
指公司、分公司、办事处等公司内部机构的资金流转，如总公司乞贷给办事处等。
六、统计申明
1、运单盘问
根据托运人或收货人，盘问某临时段内货色的托运情况。该功用在理想汽车货运公司管理中极度适用，利用频率很高。
2、委托结货款盘问
针对某一托运人，盘问某临时段内该托运人委托结货款的结算情况，包括：委托结货款额、委托结货款实结金额、公司支吩咐运人货款等信息。
3、运费盘问
盘问某临时段内，运费情况，包括：未付、已付、货到付款（回属为：司机、办事处等机构），以及响应的托运单明细。
4、毛利润申明
根据发货单，申明某临时段内，算计运费、全程运费、毛利润。
5、运单按月对比申明
针对托运单，供给按托运人申明某一年的全部月份的数量或运费的对比申明。
6、托运人运费结算统计
供给某临时段的，各托运人应付款总额、已付总额、未付总额（欠款）的情况，以及响应的明细情况。
7、司机运费结算统计
供给某临时段的，各托运人应付款总额、已付总额、未付总额（欠款）的情况，以及响应的明细情况。
8、公司今后财政状况
分四部分显现公司今后财政状况：1）公司内部机构资金情况；2）托运人应付情况；3）应付司机运费情况；4）货到付款未结的运费。
七 、系统管理
1、系统表界说
重要用于生成托运单、发货单、托运单回单编号的票据编号。（生成划定例则：前缀+年代日+序列号）
2、操作员及权限制义
增加、删除本系统的操作员，并分派暗码和响应的操作权限。今后用户根据这个用户名和暗码来操作系统所给的模块。
3、系统日志
可以检查本系统利用情况，操作员、登记时候、加入时候。
4、数据备份和规复
备份的重要功用，是将您的数据由硬盘留存到硬盘上或软盘上。规复的重要功用，若您的数据被意外破坏，可以用系统供给的规复功用，将近来一次做的备份数据，规复到系统中，以使丧失落淘汰到最小程度。
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