企业供给链上的支付申明及改进方案
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ihunter
2010/06
改进支付申明的宝贝
医治这种企业疾病的药方是什么?这项钻研指出,那些正从其支付申明中获取最年夜报答的企业们身上,表现出五种“最佳活动”:
扩展申明工具匀称而言,对企业的一半以上付进项目举行申明的企业可以缩减13.7百分的成本;相对而言,那些申明笼盖率低于50百分的企业只能到达10百分乃至更少。成本申明每每包括的项目有:企业每每所需的运营物品和效力,包括IT设置装备摆设、办公用品、专业效力、软件、办公设置装备摆设和家具、修配产物、IT效力以及差盘缠等。
在企业范围内申明支付支付申明所发作的成本缩减的多少和这个项目在企业里的实施范围直接相干。在整个企业范围里实施支付申明的企业可以获得的总成本缩减,几乎是那些只在指定部分运用的企业的两倍。
对支付数据举行详细的分类对支付数据的分类越详细,企业就越能更深进地看到支付中存在题目,并能从中缩减更多不合理的支付。
用相干营业数据空虚基础支付数据最罕见的空虚焦点支付数据的体例,是标明全部供给商之间的“IT”干系(好比,要认识到GE Plastics和GE Commercial Finance都是通用电气的子公司)。
将焦点支付申明流程主动化不到一半的企业运用了主动支付申明工具。总的来说,接纳主动化手腕的企业对其支付申明的满意度是那些仍然手工功课的企业的两倍。
面临全球经济的高潮,企业再也不能轻忽支付申明这个题目了。这里提到的身分表明,改进支付申明体例,关于企业在低谷中糊口生活,以及经济苏醒后增强竞争力都是关键的营业战略。
支付申明的焦点流程
支付申明是搜集、清理和申明企业支付数据,以便缩减成本和改进运营绩效的历程。
Aberdeen Group的相干钻研以为,有效的支付申明包括五个焦点流程(如图所示):
抽取:理想状况下,企业应该从内部和内部商业系统中抽取全部的支付数据。
检验:在分类和申明支付信息前,企业必需确保数据文件是准确和完整的。
清理和分类:企业必需对支付数据的身分和特征举行合理化和分类调解,往除不合命名习尚的不合等之处。为了到达有效的申明,企业必需把清理后的数据依照行业尺度分类系统大概企业特定的分类法分类。
空虚:细致的支付申明要求企业用相干的营业信息,包括条约条目、发起的更换部件、供给商的财政状况和营业信息等,弥补清理后的数据。
申明:为了有效使用支付信息,企业里的各方面的员工——从日用品管理者到计划者、财政司理—必需可以用先进的报表和申明工具会面和申明这些数据。
对以上活动频仍和频频实施的本领,是企业可以在现在市场上获得竞争下风的最佳本领。
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