经销商若何防止仓储管理的马脚
前些天往拜访一个客户，正巧赶上经销商在拾掇整顿库房。一个收废品的也在帮助拾掇整顿。成捆的正本曾销售过，现在已经不再销售的产物的海报和堆箱，被抬上了废品车。据我所知，这些产物的堆箱是经销商3.5元一个从公司买来的。功效干洁净净连包装都没坏，被4毛钱一斤给卖失落了。厥后，出现了很戏剧化的并让人不得其解的一幕，库管跑过去说：常总，在小库里找到30件奶……逾期了！
这个经销商的办公及仓储地点正本是一处工场，年夜堆栈是正本的车间。因为堆栈不敷用，有几间正本工场的宿舍也改成了几个库房，重如果装一些促销品什么的，到季节性存货阶段，年夜堆栈有压力的时候也用来装商品。那30件逾期的产物便是在其中一个装促销品的小库房找到的。提及来有点像笑话，居然有货逾期不晓得，那么给搬走卖失落是不是也不晓得呢？
针对这个情况，经销商请我帮助拾掇整顿管理一下仓储管理。了解之后，我年夜吃一惊。
首先，按理说，库管在经销商的企业已经4年，可以说是一个白叟了，在管理履历上应该毫无题目。但毕竟是，他不懂涓滴的仓储管理，做的义务也就范围于开进库单和出库单，真无法相象，年销售额到达2000多万的经销商企业是如何过去的。因为库管是外埠人，并且因为出货时候的不规律性，库管就吃住在公司，库房内的产物被其吃喝是常事；其次，库房底子就没有出货管理轨制，不是三方签字。在义务忙的时候，司机可以自己卸车，无人监视，全靠团体自发。再次，经销商有多个库房，只要团体的进库单，没有分库记实，重要的招致产物在小库房逾期。
事后了解，实在这些题目经销商早就有所觉察，也举行过革新，可都不了了之，在已往出现的账物不符的情况，根基因为基础销售额年夜，没有对一点点的丧失落太在意，招致现在，却出现了库存产物逾期的题目。
再看另外一个真实的案例：
2006年末，笔者地点公司推出一个新品，因为完全区别于其他产物，公司决议开发新的经销商，经冤家介绍，我打仗了一家较年夜范围的经销商。和该客户联系好时候，我如约到达。进进办公室，原告知老总在库房，我步进库房，经人教诲找到老总。很简朴的一团体，站在那，批示司机们卸车。我打了招呼，该老总就和我谈起了代庖署理事件，因现场喧华，我说：回办公室谈吧？一会儿，司机们装完车，我和老板回到办公室。开始闲谈后，还没说几句，出去个装卸工，说：老板，卸车了。老总嗯了一下，对我说：不美意思，等一会儿呀，说着出往了。我极度烦闷，岂非还要老板跟着卸车……？
正本，该老板代庖署理产物单一，仓储管理杂乱，司机把低代价的奶粉装进利便面箱里带出库房，擅自销售。固然开除了几名司机和营业，可是这种事仍时有发作，没有好的办法，老板就只好自己盯着卸车……
应该说，我举的这两个案例可以说只能算个案。在理想营销活动中，中小经销企业仓储管理中的马脚不少。可是哪怕草根出身的经销商老板，都已然对仓储方面有了增强管理的设法和急切的需求。他们更多的是要晓得若何动手。气力稍强的接纳电脑系统举行管理。稍差一点的就自己累一点老婆盯守。脑筋活的找一些书籍和听一些专家授课，力求处理此题目，但在理想历程中总有套用不上的感受。并不是专家讲的不对，异样的病，还要视体质不合，推敲下药量。但是这一点频频被急于取经治病的人纰漏。
在笔者打仗的经销商企业中，谈到仓储管理时，有些客户极度自大的讲，我用的是开始进的管理软件，我现在掀开电脑一查就能晓得库房另有多少产物。可是管理的最终主体照旧人，针对特定产物的经销商而言，看看电脑能晓得另有多少产物，那么晓得海报另有多少吗？准确吗？促销品另有多少？准确吗？仓储破坏有多少？临期返货有多少？笔者以为，市场是静态的，联系干系的管理便是静态的，真正仓储管理不范围在库房内产物的管理，而是和销售活动相反相成，是帮手销售，夺取长处最年夜化的工具。
我所熟知的一家经销企业就把仓储管理和销售挂钩，组成一个管理链，相互制衡。我把该公司个个部分都张贴的一份文件摘录给巨匠（如下所示），固然，因为其代庖署理产物的特别性，它的形式不一定全部经销商企业都合适，但我希看，能在其中看出一些端倪，遭到一些启发。
×××公司功课流程范例
1.外勤：根据各地订单构造年夜订单，在划定时候内向公司订货，然后将各个销售点的订单分南北片和年夜订单交库房举行排货准备。如果订货6小时之内外勤未把年夜订单及小订单来往库房，招致库房车辆安排不及时，库房可直接下罚单。
2.营运部（仓储）：根据外勤上交的小订单构造发货，如果货在午时12点前到，4小时内发货终了；如果12点后到货，要求在第二天午时12点前发货终了。接到营业统一上交的订单，24小时内发货到位。县区48小时送到。
关于库房内产物保质期慎密亲密关注，在产物保质期还剩一半前，对销售部下达关照，要求销售部在48小时之内做来由理方案，由总司理签字确认。交库房一份。如果销售部在划定时候内未做来由理方案，库房必需对其下达罚单，不然，公司将对营运部举行责罚。第一次罚单按货值的10％。第二次20％，依此类推。
3.销售部：市内营业当世界班前将订单统一拾掇整顿后交库房安排送货，倘使有临时加货情况，营运部也可安排送到。县区客户订货由县区主管下达订单，并且包管经销商账面有款。接到营运部的临期品处理关照，应及时拟定处理方案及实施处理案。不然在库房发作的产物丧失落由销售部承当。? 4.财政：对经销商费用及款项举行管理，在包管经销商账面有款的情况下，对订单签字，转营运部发货。? 5.营运部（仓储）：关于要求退回库房的货色，必需见销售主管签字的《临期品处理活动结案》，才可以收货。特别情况必需有总司理签字。发出库房的临期产物必需每日一清，24小时内要求销售部做来由理方案。如果销售部在24小时内未做来由理方案，营运部必需对其下达罚单（罚单尺度，货值的20％），不然公司将对营运部举行责罚。? 年夜概以上的范例还不算严谨，可是笔者以为，他已经把仓储管理列进了销售活动的一环，在认识上就有了质的飞跃。全部的管理手腕都是环绕着需求而生，本文的目标不是向读者保举某种管理轨制，只是通知巨匠，有效的才是合理的。连系成熟的管理手腕，处理细节题目。使企业运作组成环绕销售的管理链。
关键字：仓储管理 仓储管理与库存控制 仓储管理实务 我国仓储管理的缺乏 企业仓储管理