物流师测验综合教诲：信息化系统的切换义务草率不得
举行了模仿测试和试运转阶段今后，就应该尽早举行系统切换了。系统切换是企业信息化培植的关键关键，是实施ERP工程关键的一步，是推进企业信息化历程的一个新的转折点。切换的乐成与否干系到企业信息化培植可否获得本性性结果。
一、两类切换要按企业定制
通俗来说，可以将系统切换的体例分红两年夜类，即一次性切换的体例和分步切换的体例。
所谓一次性切换，便是整个切换历程一步到位，全部模块的切换是同时举行的。这种体例的下风在于：新旧系统的并走运转时候可以较短。因为全部模块都同时举行切换，所以整个切换周期就短，这有利于新系统的下马。但是，这种体例的危害比较高，如果其中有一个模块出题目了，那么很年夜概也会对其他模块的切换带来负面影响，从而影响切换的速度和质量。这种体例在理想的ERP实施中几乎很少直接接纳，除非系统很小，大概实施ERP的企业具有极度丰硕的气力。
而分步切换的体例便是首先让若干个比较符合的模块先切换，好比财政和库存管理模块，接着再对其他模块如销售、推销、临盆等举行切换。这是在理想的ERP实施中常用的有效体例。
分步切换体例具有以下一些利益：首先，相关于一次性切换的体例来说，这种体例更随便控制，也更稳妥。其次，因为开始只切换较少的模块，从而在操作上可以年夜年夜淘汰义务量，因此系统操作的速度和质量将年夜年夜提高。再次，这种体例可以使新旧系统的对账义务年夜年夜简化，乃至可以用主动对账的工具从凭据直接查对；同时也不再需要准备相干的期初定单，从而防止相干的错误和题目。末了，这种体例可以更加把留意力会合到新流程的计划下去，当其他模块跟进时，可以只关怀崭新的营业，好比完全新的销售定单，可以直接用新的流程处理这些定单，如许就年夜年夜低落了义务量。
固然，分步切换体例也有其错误错误地点：首先，也是最年夜的一点，即在相称长一段时候内，有些信息会丧失落或不完整，这重要和期初定单相干；这一点直接招致报表系统的不完整和响应的数据缺失落，从而使企业不能片面的了解运营管理状况。其次，这种体例比之一次性切换的体例，切换周期将更长。关于以“时候便是款项”为座右铭的企业来说，这确实是很年夜的一个题目，固然，切换周期变长更年夜程度上包管了ERP实施的乐成率。末了，分步切换的体例一定要留意模块之间的切换顺序，不然很有年夜概形成模块之间的不符合，发作不兼容性的题目。
关于不合的企业来说，因为详细情况都不一样：行业背景不一样，资金气力不一样，信息化的底子不一样等等，因此应该选用下面的哪种体例并没有刻板的说法。统统应该以理想情况为准。
二、鉴戒盛大地切换
系统切换是真正开始触及到“货”能否真、“价”能否实的一个阶段，草率不得。关于这个阶段，要做到胸中有数，应该首先摸清晰该阶段的难点地点，如许本领有的放矢。
众所周知，ERP是一个集成的系统，销售、储运、推销、临盆、管帐、资金、人事等模块和功用不是简朴的叠加，它们之间是相互渗入的。关于日常运作和企业管理，集成具有不可比拟的利益，可是在系统切换时，集成意味着更庞大的切换计划和对批示和谐义务更高的要求，并且集成难度还跟着模块和功用的增加而成倍增加，另外，即便利用异样的模块，因为ERP系统是可设置装备摆设的，不合企业也管帐划出不合的流程。再加上各个企业的不合理想情况，这就使得几乎每个企业的系统切换体例都有所不合。对年夜年夜都企业而言，这是一个难点。
旧系统的失落队和不完整性也增加了系统切换的难度。旧系统的数据范例化程度较低，缺乏通俗尺度。可是在向ERP系统切换时却常常需要将旧系统中的数据转换到新系统中来，因此系统切换的难度很年夜程度上拜托于旧系统的质量。这里所说的旧系统，并不但指企业现在正在利用的计算机系统，还包括企业中仍旧接纳手工处理的那些“系统”。理想上，旧系统中的旧流程也影响着系统切换，因为旧流程决议着很年夜都据的处理体例和功效。不幸的是，企业中的旧流程和旧数据一样，频频缺乏范例性。
困扰海内ERP系统切换的另一个困难是并行题目。理想上，无论用哪种切换体例，一建都要震动到并行题目。在系统切换的这段时候里，有三样东西年夜概是并行的：营业，旧系统和新系统。几乎没有哪个企业会为了ERP上线而防止营业，因此营业的处理一直在举行之中。那么关于这段时候营业的记实是利用旧系统，照旧新系统,这是一个艰巨的选择。如果选择新旧系统并行，那全部相干人员的义务就被更加了。别的，两套系统并行肯定触及到对账的题目，增加了系统切换的难度。
另外，与其他实施阶段一样，“人”的感化对系统切换的乐成极度重要。首先是“高层”的批示和构造感化。以泰康人寿保险株式会社乐成实施用友ERP软件的履向来说，这是最为重要的。从一同头，泰康的向导班子就极度器重系统切换，为包管系统的顺遂切换，举行了担当的钻研，要求全部部分都要把企业信息化义务看成头等年夜事来抓，它成为了企业一把手向导的各部分一把手工程。更进一步，切换历程中，向导班子严酷要求各部分按法式、按范例举行操作，好比票据要求担当填写，细致考核；要求录进员在信息录进时严酷把关，确定准确无误后本领录进。同时，对切换历程中发明的题目举行了及时而需要的调解，从而渡过了艰巨的切换期，赢得了实施企业信息化的乐成。
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