国际货代及基义务流程
0 ihunter 2010/06
国际货代及基义务流程
国际货代是国际货运代庖署理人的简称。
国际货色运输代庖署理业,是指接受收支口货色收货人、发货人或承运人的委托,以委托人的名义大概以自己的名义,为委托人办理国际货色运输营业及相干营业,并收取效力报酬的企业。
重要义务:办理有关货色报关、交代、仓储、唆使、检验、包装、转运、订舱等营业。
义务流程:接受委托-----操作------提单签发。
(一)接受委托
揽货人员或客户效力人员在对客户报价时,必需核实相干运价、运输条目、船期,在确定有本领接受委托的情况下,照实告知客户完成此次委托所需时候和船期,并按公司对外报价表向客户报价,如所报价钱低于本公司公布运价,则按公司《运价管理划定》实施。
当客户接受报价并下委托时,揽货人员或客户效力人员有责任向客户供给该公司的空白集装箱货色托运单,也可领受客户自己的托运单;但此类托运单应包括该公司托运单的重要条目,如托运单上无运价,则需将有关书面报价附于厥后(对合约客户、公司的老客户已在电话中确认的运价可不在托运单上显现)。同时要求客户在托运单上签字、盖章(境外客户、托运私家物品的非商业订舱者签字即可),如客户不能及时供给内容详细的托运单,则必需在装船前补齐,不然由此发作的费用由客户担当。
接受客户的委托后,揽货人员应详细填写营业联系单。揽货人员在关照客户效力人员订舱的同时,把营业联系单和上述客户订舱材料交给客户效力人员。
对不符合本控制法式的订舱委托,客户效力人员可以拒尽接受订舱,并有义务向部分司理报告叨教。
(二)操作
一旦接受客户订舱,应尽快安排向船公司订舱及安排拖车、报关事件(客户自拖、自报除外),并从拖车公司那边获取箱号、封条号;
尽快按委托书要求制单,并传真给客户确认。如有需要,还应将目标港代庖署理打印在提单上,并在货色装船前完成单证校正义务;
担当填写操作历程记实,对需换单转船、电放的委托应有记实,并提供给相干部分;
客户效力人员将计费人员已签字盖章的免费单交给客户(或揽货人员);揽货人员有责任及时向客户催收运费或按条约(或协议)划定,活期向客户催收运费;
客户效力人员应及时关照报关行平分承包方,退回有关材料,如出口退税核销单、报关手册等,这些材料需退还给客户,揽货人员有责任对客户效力人员给以提醒;
当客户或揽货人员询问二程船信息时,客户效力人员应给以供给。
(三)提单签发
提单签发人员必需核实货色已装船离港,验证运费收取满意条约(协议)中运费支付条目后,本领签发此次委托所对应的提单,详细操作按提单签发管理划定举行。
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