船代箱管营业操作流程
一、箱管部分职能设置
1.单证：重要担当设置装备摆设交代单的发放
2.操作：担当集装箱举措的跟踪、空箱调运、破箱事件的处理。
3.财政：担当超期费修箱及堆存费用的统计.
二、设置装备摆设交代单（Equipment Interchange Receipt,简称EIR）的发放
进口
1.凭小提单中的拖车联和拖车公司的"提箱请求书"到箱管财政处办理进口集装箱超期利用费/卸箱费等费用的押款手续。
2.押款后，凭押款凭据及拖车联支付设置装备摆设交代单（EIR），并查对其内容能否准确。
3.柜子拆空后，应及时将空箱前往指定的回箱地点。
4.空箱前往指定堆场后，客户凭押款凭据到我部办理集装箱费用的结算手续。
出口
1.客户在出口排载订舱后,凭拖运单第五联并加盖拖车营业章到箱管处支付设置装备摆设交代单。
2.船公司要求凭放箱确认方可放箱的，须供给船公司的放箱确认书。
3.请担当检察设置装备摆设交代单的内容,如提单号/箱主/营运人/口岸/箱型/柜量/提箱地点以及REMARK上的内容。
4.用户因故需要变动船名、航次、提单号、箱主、提箱地点等外容，须及时到箱管处办理响应变动。
三、集装箱举措管理
进口
船到卸船港后，该航次的进口柜便进进在港箱的操作；根据船东的指示，事前做好柜子的回场安排，每天领受堆场船埠的EDI（ELECTRIC DATA INTERCHANGE）及报文,并导进系统；EDI的内容应与理想的提单号/流水号/船名航次应相同等；
进口举措：1重(空)箱卸船----2重（空）箱出场----3空箱出场
滞期费的结算以卸船到柜子出场日期这个时候段来结算。
留意要点：
1.经由历程陆运过去的柜子需在系统里新增新箱，进进在港箱的操作；
2.中转柜应及时在系统里做中转装船的举措；
出口
每天领受堆场船埠的EDI及报文,并导进系统；
EDI的内容应与理想的提单号/流水号/船名航次应相同等;
出口举措：1.空箱出场----2.重箱出场----3.重箱装船
滞期费的结算以空箱出场到重箱出场的日期计。
船动身之后,在系统里做一个出口装船的结束举措。
四、实务操作
1、套柜：客户使用已提未装的集装箱或进口箱拆空的集装箱装运出口货色。
操作：发出原EIR单出场三联，客户凭船东确认及排载第五联从头生成一份EIR，并填进要套的柜号，将新的EIR出场联交给客户，应留意的是套柜并不发作提卸箱费。
(1).凭船东确认后的套柜保函
(2).收取操作费
2、退载:
退载有四种情况：未提柜退载、出场空柜退载、船埠重柜拆空回尝船埠重柜改载
(1).未提柜退载:
打完设置装备摆设交代单后因故未到堆场提箱，退载时需持全套设置装备摆设交代单到船代庖理退载,客户第一联留底，剩下的全部发出，费用在月末统一结算；
(2).出场空柜退载:
从堆场提取空箱后，空箱并没有装货，且未进进船埠，要回空到堆场，通俗是回提箱的堆场，客户持设置装备摆设交代单的出场联到箱管处办理退载手续，拖车将空箱前往指定堆常如里在免费的刻日没有回堆场，船公司会根据超期费率收取费用，如需套柜，需出具套柜保函并获得船公司确实认，不然，由此惹起的责任将由货主承当。
(3).船埠重柜拆空回场
重柜已经进船埠，因故必需移出船埠处理，客户出具货主的保函，船埠的出场联系单及海关的验放材料及拖车的红联，从头支付一份新的设置装备摆设交代单；
免费刻日以理想往堆场提柜起算；
(4).船埠重柜换载：
提柜进船埠后因换载，需进别的的船埠出口的，操作与第3种情况类似；
*留意：背面两种退载需从头打EIR单。以上共五种退载,原先定舱费均不退，并收取操作费。
五、费用结算
1.修箱费
2.场堆提卸箱费
3.堆存费
4.滞期费(应留意船东减免关照)
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