物流测验综合教诲:〔函电〕英文EMAIL妙手之实战篇
1.体裁介绍
人员出访，常常需要事前与要见面的人或公司举行预定。这类预定e-mail较易写，只需做到清晰、简练、规矩就行。它通俗包括下列内容：
（1）恳求约会并申明缘故原因。
（2）发起切当的约会时候和地点等。如果你的时候比较充裕，预定时可给出你可接受的时候由对方决议。
（3）请对方回答并举行确认。
答复这类电子邮件可分为接受和拒尽两种。接受的内容通俗有：表明来信收悉；默示接受；重述详细时候、地点等；表达希看会面或感谢感动的表情。拒尽的内容通俗包括：表明来信收悉；申明拒尽的缘故原因；道歉。
当要变动预定时，应申明变动的缘故原因，同时道歉。
2。适用范例
（1) subject: Request for an Appointment
Dear Mr. Smith
I am scheduled to visit the U.S. on business at the end of
this month, and wish to call on you at your office on that occasion.
I will be arriving in Washington on or around August 20 and
staying there for about a week. It would be very much appreciated
if you would kindly arrange to meet with me either on August
22 or 23, whichever is convenient for you. If neither is
convenient, could you please suggest an alternative date by return E-mail.
Thank you in advance for your kind cooperation. I am looking
forward to meeting you in Washington soon!
Sincerely yours,
Li lei
Guangzhou Trading Company
主题：恳求约见
酷爱的史密斯西席：
我预定这个月底出差赴美，希看届时能到贵公司会面你。
我估计在8月20日或其前后抵达华盛顿，年夜约平息1周。若利便的话，看你能挤出时候在8月22或23日与我见面，我将非常感谢感动。如果这两天都不可，请以电子邮件答复并告知其另日期。
先在此感谢你的年夜力帮助，期待不久在华盛顿与你见面！
你真诚的
李蕾
广州商业公司
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