物流运营:物流企业提高投标中标率方略
0 ihunter 2010/06
物流运营:物流企业提高投标中标率方略
在中国的年夜型合伙或外资企业,为了用心于自己焦点产物的计划和制造,会把物流效力需求外包出往或分包出往。他们在探求物流效力供给商时,常常接纳投标的体例。现在,我国国有企业、夷易近营企业也在逐步接纳投标的体例选择自己的物流互助同伴,物流企业为了投标乐成,应该做好以下几项义务,以提高投标乐成率。一、介入竞标前的五项准备义务
投标企业向拟定的物流企业发出投标意向书。投标意向书是投标单元在投标最开端段发出的投标文件,重要表明投标单元开始正式投标,并提出了物流效力要求范围和投标的重点。物流企业综合申明做出投标决议落伍进投尺度备阶段。
1.构造物流项目投标小组。投标小组以物流企业的物流部为主组成,抽调公司有物流效力履历、有举行物流方案筹划和计划本领的各种人员组成技能完整的投标团队。
2.搜集投标企业的材料,担当学习和了解投标企业的状况,包括生长经历、产物范例和特点、市场状况以及物流效力的历史,掌握投标企业的构造构造和将来企业生长态势。
3.钻研投标企业的投标意向书,体例物流项目发起书,物流项目发起书是在接到投标意向书之后和正式投标书之前,在申明投标企业的大要后做出的向投标方应标的一种默示体例。同时,也是本企业自我介绍和宣传自己物流效力本领的机遇。
4.做好接待投标组来本企业考察的义务准备,包括举行闲谈会、POWERPNT演示稿、介绍本企业的物流效力下风,不雅观赏本企业堆栈、车队,高层向导访问等等。
5.担当钻研投标文件,申明投标内容,提出投标文件中的质疑题目,并做好询标。分解投标内容,组成各内容义务小组,体例投标文件,确定中标后项目实施的本钱、人力以及费用等,举行投资效益申明,可行性申明等。
严酷依照投标书的时候要求,确定投标活动的时候表,并拟定投标义务计划。
二、投标时的八年夜步伐
投标方会对各个投标企业举行资历考察,如了解企业的范围和营业品种、物流效力履历、不雅观赏堆栈和堆栈保管程度,了解运输体例以及自有车队数量和运输监控本领以及物流信息管理程度。选定加入投标的物流企业并签订失密协议,即对投标方为对方制造投标书而供给的产物数据、客户数量以及销售渠道等材料失密,并只能用于制造投标书。在获得投标单元的失密答应后,投标方向投标方发出正式物流效力项目标投标书。
物流企业接受投标书后正式进进投标阶段,在投标小组的向导和计划下,有步伐、有节奏地依照投标书的要求,介入投标活动。投标小组召开各种集会,明白目标,做好内部分工,拟定详细的义务时候计划。
1.细致地申明钻研投标书的内容是投标乐成的基矗对投标书中不清晰、不年夜白或有题目的中央,全部担当记实上去,一一列明。然后有计划地与投标方举行讨论,讨论功效由投标方确认,作为投标历程的支撑文件。
2.经心编写投标文件。投标文件是投标活动中最焦点、关键性的文件,投标书不可是一个完整的物流效力方案,并且是投标方能否发标的根据。
3.将投标书经心装订成册,在指定时候内,停止时候前,派人切身将投标书送到投标人手中。
4.有计划地向投标方介绍物流企业的物流效力程度,为物流效力而选择堆栈、库房布置计划、堆栈革新计划应频频收罗对方意见,按对方意见批改堆栈革新计划。
5.经心准备投标辩论。将投标方年夜概提出的题目做好回答准备。在辩论会上,进一步展现投标方各种合理化发起,以及提高效力质量,低落物流效力成本的步伐。
6.在接到中标关照书后,做签订条约的准备,并就条约细节与投标方举行闲谈。制造物流效力条约,为签订条约做好各项准备义务。
提出物流效力的详细实施计划,包括项目实施的时候表,实施的详细内容,人力和本钱的调度,资金和费用的预算,并与物流客户交换。
7.提出推销社会物流本钱计划,对外实施分包,选择分包商,与其签订分包条约。
8.构造物流运作团队。选择忠于企业,毋忝厥职,有一定物流运作履历的人组成物流项目运作团队。招聘新职工,举行岗位培训,置办需要设置装备摆设。在接手对方物流效力之前,拟定岗位手册、规章轨制、现代企业管理形式。在与物流运作团队义务一段时候后,物流投标小组全部义务结束。投标小组终结,物流效力交给物流运作团队。
三、包管投标乐成的六年夜战略
为了获得投标乐成,除了依照上述正常的投标历程义务外,还应针对不合的物流效力内容和竞标对手,接纳不合的投标战略。
1.掌握投标方的物流效力需求特点,供给多种物流效力方案以满意投标方特别需要。如在运输配送物流效力中,可提出各种联运方案与之讨论,供投标方选择。
2.申明竞标对手的下风和优势,掌握竞争对手的投标意向。以自己的下风抗衡竞争对手的下风,以自己的利益对应竞争对手的优势,或提早办法,使自己在竞标中占主动地位。
3.与投标方建立慎密亲密联系,担当对待招投标中的每一次活动,最年夜限制获得投标方的信任。
4.树立虚情假意为客户效力,统统以客户需求为中央的理念。在投标活动中,一定要站在投标方的立场上,对待自己的每一项方案和发起。尤其是当你计划的提高效力质量而低落物流效力成本的发起年夜概对自己倒运的时候,提不提出这个发起,是检验投标方能否能真正为客户着想的具有新的物流效力理念的尺度。
5.提出灵活的报价体例。在与对方交换价钱时,提出几种价钱方案。因为价钱不合,效力质量也有所区别,由客户选择即能满意效力质量需求,又较为合理的价钱。同时,应该答应每年以一定的百分比低落物流效力成本。因为,在开始一年,因为效力技能不可熟和对产物不太认识,会发作格外的成本。跟着时候的推移,对产物特征的认识和效力技能的成熟,又加上客户的产量在赓续增加,低完工本是理当如斯的。由投标方主动提出,默示出互助同伴的至心,会使自己中标的机率加年夜。
6.高层向导的交换和相同。在投标期间,应安排物流企业高层向导与投标方向导闲谈,介绍本公司的气力和生长远景,从而在投标方高层中留下深入的印象。
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