综合指导外贸单证流程
1．客户询盘：通俗在客户下rchase Order之前，都会有相干的Order Inquiry给营业部，做一些细节上的了解。
2．报价：营业部及时答复主人盘问，确定货色品名，型号，临盆厂家，数量，交货期，付款体例，包装规格及柜型等，给客户做正式报价。
3．获得订单：经由卡脖子，收到客户正式的订单
4．下临盆订单：获得主人的订单确认后，给工场下订单，安排临盆计划。
5．营业审批：营业部收到订单后，首先做出营业考核表。按“出口条约考核表”的项目照实填写，尽年夜概将各种估计费用都列明。条约审批需附上主人订单传真件，与工场的收买条约。考核表要由营业员签名，部分司理审批，再交管理部人员考核后本领实施。如金额较年夜的，或有预付款和佣金等条目的，要经公司总司理审批才行。条约审批制成销售订单，交给部分历程员跟进。
6．下达临盆关照：营业部在确定交货期后，满意下列情况可下达临盆关照,关照工场定时临盆：
6.1：如果是L/C付款的客户，每每是在交货期前1个月确认L/C已经收到，收到L/C后应营业员和单证员分别检察声誉证，查抄能否存在错误，交货期可否保证，及其他年夜概的题目，如有题目应立刻宴主人改证。
6.2：如果是T/T付款的客户，要确认定金已经到账。
6.3：如果是放帐客户，或经由历程银识 D/A等体例收汇等，需司理确认。
7．验货：
7.1：在交货期前一周，要关照公司验货员验货。
7.2：如果主人要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期告知计划部。
7.3：如果主人指定由第三方验货公司或合理行等验货的，要在交货期两周前与验货公司联系，预定验货时候，确保在交货期前安排好时候。确定后将验货时候关照工场。
8．制备根基文件，及工场供给的装箱材料，制造出口条约，出口商业发票，装箱单等文件（应由营业跟单员制造，交给单证员）。
9．商检：如果是国家法定商检产物，在给工场下订单时要申明商检要求，并供给出口条约，发票等商检所需材料。并且要通知工场将来产物的出口口岸，便于工场办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证笔据/条。
10．租船订仓：
10.1．如果跟主人签订的条约是FOB CHINA条目，每每主人会指定运输代庖署理公司或船公司。应尽早与货代联系，告知发货意向，了解将要安排的出口口岸，船期等情况，Q确认工场的交货可否早于开船期至少一周已往，以及船期可否到达主人要求的交货期。应在交货期两周之前向货运公司发出书面定仓关照每每在开船一周前可拿到定仓纸。
10.2．如果是由卖方支付运费，应尽早向货运公司或船公司咨询船期，运价，开船口岸等。经比较，选择价钱优惠，信誉好，船期符合的船公司，并通知营业员通告给主人。如主人不满意时要另选主人供认的船公司。开船前两周书面定仓，法式同上。
10.3．如果货色不敷一个小柜，需走散货时，向货代公司定散堆栈位。拿到进仓纸时，还要了解截关时候，进仓报关要求，等外容。
10.4．向运输公司定仓时，一定要传真书面定仓纸，注明所定船期，柜型及数量，目标港等外容，以防止过失落。
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