货代综合教诲:快件收运根基操作的要求
快件代庖署理应准确确定快件的范例，除商业文件和材料信函属"文件"类外，其他均属于"包裹"类，文件封内只能装进文件类物品，小片的布样、塑料片等非文件类物品不可作为文件发运。包裹类快件需供给具有发件公司名抬头的形式发票两份，并加盖发件公司印章。
发票应列明所发快件的品名、数量、原产地、海关声明代价等材料。品名请用中文填写，特另外货色（专业性较强的物品）请要求客户供给中英文品名，混装货色请供给装箱清单，SES会严酷按快件代庖署理供给的形式发票的内容向海关报告。
快件代庖署理应要务理想发件公司在运单上加盖其公司印章。请供给准确的收件公司称呼、地点、邮政编码（频频美国的快件尤为重要）、电话及传真、联系人姓名等材料，错误的地点和电话将影响快件的派送和中转。SES不接受邮政信箱(P.O.BOX)的地点。除喷鼻香港和台湾接受中文地点外，请同等用英文填写收件人材料。
快件的计费分量因此快件理想分量（毛重）和体积分量比拟，取二者中较年夜者而确定。体积分量的计算体例是用快件的最长Ｘ最宽Ｘ最高/6000得出，以厘米(Cm)为单元度量，缺乏1厘米进位为下一个1厘米长度，如快件尺寸为33.2X54.5X75.2，则体积分量计算为34X55X76/6000=24.0公斤。SES对中转的国际快件须严酷按此办法计算。对喷鼻香港派送的快件及散货准绳上不计算体积分量，但当一票轻泡货色的体积分量跨越理想分量40％时，则该票快件的计费分量＝（理想分量＋体积分量）/2，例如：快件实重100公斤，体积分量150公斤，则其计费分量为（100 150）/2=125公斤。中港散货运输计费分量确实定体例由散货代庖署理与SES签订的《中港散货及快件运输协议》划定。
除快件营业必需的信息材料外，快件代庖署理应在运单清楚地位以及清单上标明其在SES的四位电脑代号，以便有盘问需要时可以及时识别发件的快件代庖署理，尽快关照发件客户。
关于未按以上1-4要求操作，或供给材料不准确，致使SES无法及时中转或派送的快件，SES将临时转为HOLD件（暂扣件），待快件代庖署理确认有关事件后再行中转及派送。
发件客户如供给了由政府行政部分签发的有效的配额、允许证、原产地证明、商检证明、熏蒸证明等文件，快件代庖署理应事前明白关照SES准确利用该文件向中国及快件终到国海关报关，并利用妥帖体例将文件交给SES。如因快件代庖署理未事前明白知会SES利用该文件而形成该文件失落效，因此招致该文件项下的快件无法报关、清关而发作的统统丧失落，SES不承当当何责任。