康柏（Compaq）利用Teamplay案例介绍

公司简介：

康柏（Compaq）计算机公司，总部设在德克萨斯休斯顿，每年销售量可达33.6亿美元。康柏（Compaq）是全球第三年夜计算机公司，举行硬件 、软件、处理方案的计划、开发、临盆与销售，而其效力工具已逾200多个国家。康柏（Compaq）的全球的项目管理办公室（PMO）初创于1999年，目标便是匡助企业更好地举行企业范围内全部项目标管理与控制，并且担当开发与建立企业的项目履历库/模板库及流程，从而片面地提高企业内项目标实施苦守。现在，企业的PMO 由散布在全球的24个PMO分支组成，担当企业的1100多个正在举行的项目, 整个构造机构中包括有1400位项目司理及3000位小组成员。

项目背景:

康柏（Compaq）公司每年有将近2500个项目、160000道功课、7500-1000个本钱，介入项目管理与控制用户多达3000个。

PMO的重要营业：

管理整个企业范围内的全部的项目
控制预算费用
提高项目乐成概率
提高项目尺度化管理水准

选择流程：

由康柏（Compaq）公司各地项目管理办公室的（PMO）司理组成的团队来举行企业项目治了处理方案的产物选择：

确定选择原则
钻研与盘问拜访合格的供给商
产物演示
试用

其中，详细的选择软件原则：

支撑多用户，多项目，多地点管理
集成性及可界说化
基于脚色管理需求计划，利用、操作简朴便捷
能灵活使用于多个项目计划、WHAT-IF方案及时申明
能利便地与第三方系统集成（如：SAP， Peoplesoft 及Microsoft等）

在选择项目管理产物时，康柏（Compaq）公司分外夸张的是产物的可界说化，以满意5000个用户同时在100个地点来同时举行3000个项目标管理与控制,而康柏（Compaq）公司在试用了全部的可选产物后，末了Primavera TeamPlay 以其灵活的可界说化、多用户特征而当选中。

产物的实施:

将今后其他系统中的项目数据转换为TeamPlay数据格式
制造概况的实施时候计划表
Primaver

a TeamPlay实施的时候计划表
1999.04－开始4产业品的试用
1999.10－开始TeamPlay 试用
1999.11－完成试用及评价
1999.12 - 2000.02－完竣模板库，计划实施完成设置装备摆设系统
2000.03－开始推行利用与培训
2000.11－完成推行利用的拾掇整顿
2002.01－完成与财政及人力本钱系统的集成

带来的收益:

康柏（Compaq）报告叨教了PMO及整个公司在利用了Primavera TeamPlay 后的理想收益及战略性收益，来自康柏公司最高管理层的陈说显现：Primavera TeamPlay 匡助PMO 完成了将起决议性功课的理想转化为可详细操作的实施目标，"项目计划现在能准确地反应了我们所完成的义务，而这在已往不年夜概完成的"。

PMO收益：

项目实施尺度化

康柏（Compaq）已经面临过若何控制其整个企业范围内项目管理的挑衅，当良多单个的项目被准确地管理时，其中有一些项目却没有被正式地计划过，这些项目标计划年夜多是利用义务清单的形式来举行管理，项目计划也不是寄存在一个统一的中央数据库中，项目标理想情况常常是不详或无法及时供给。

因为项目未利用统一的方IT来举行管理，从而阻碍了对项目举行对比申明与及希望的评价。实施管理层人员或司理在盘问项目标理想费用时，常常会发明这些费用不能根据确定的量或时候来举行评价。在利用Primavera Teamplay后，增加了项目能否满意目标日期、预算及目标要求的百分比等重要参数。

ROI（投资报答）改进

Don Kingsberry 报告叨教了利用TeamPlay 获得的重要收益已远远凌驾了康柏（Compaq）的预期。康柏（Compaq）没有公开其ROI 数字，可是数据显现, 在利用的第一年内， Primavera TeamPlay就逾越了康柏（Compaq）商业案例中为其软件计划的ROI。 PMO 的业绩也获得了重要的希望。

报表尺度化

在未利用Primavera Teamplay之前，PMO利用了一个桌面式工具，但并不能供给年夜量的、全球性的不合条理的项目标信息。搜集项目状况信息的工

作需要各项目团队来手工举行屡次更新、汇总来完成，准备这些信息不但需要破费年夜量的时候，而其功效也无法满意康柏（Compaq）公司快速节奏的管理要求。

正本PMO实施实在施管理层项目记分卡，即一个CIO 项目仪表盘，经由历程手工输进数据表来完成。而现在这个周实施陈说可以直接由Primavera Teamplay生成，并且在世界各地都能很随便地检查到网页形式的报表。

减低本钱成本及提高利用率

管理者们都希看能清晰了解到全部本钱的使用情况。Primavera TeamPlay经由历程供给一个会合检查本钱来分配情况功用完成了这一点，匡助了全球PMO在本钱利用及减低总体人为成本方面作出更好的决议。

改进项目管理及低落危害

像别的庞大技能情况一样，各PMO都偏向于优先处理技能题目而把项目管理放在背面处理。据Don Kingsberry (Director of the GBS Worldwide Program Management Office.PMO)说, 利用了Primavera TeamPlay，康柏（Compaq）的PMO就把这种行业的趋势窜改为：

在流程中事前处理项目标题目
更快地显露匿伏的题目
连结关注促进项目功课的商业要求 知识库管理、知识频频性利用及合理化布置

因为没有一个尺度化的项目管理体例， 康柏（Compaq）已经把自己放在一个不需要高危害的地位，那便是每当一位有代价的员工被晋升，转换义务或是分开时，公司就要流失落一份往已积累许久的专门技能及知识。

经由历程Primavera TeamPlay Methodology Manager，初级项目管理者现在就可以在康柏（Compaq）最好的、最后级的项目管理者积累的履历基础上拟定计划，淘汰了项目计划阶段的时候，并增加了项目员工布置的速度。

淘汰了培训费用

在过往，因为项目履历知识库的非尺度化，康柏（Compaq）无法有效地培训其员工。在转换利用了TeamPlay 及将网上培训作为其单一的尺度后，康柏（Compaq）可以淘汰讲堂培训及其加入者的费用（如出差及义务间断等）。

企业获益

Por

tfolios 管理

在利用Primavera TeamPlay前，康柏（Compaq）没有通用的实施层状况陈说，现在无论他们处于康柏（Compaq）机构的任何条理，Primavera Teamplay都可以匡助管理者归并不合项目标信息，并且可以根据要求对各个条理的细节举行申明与检查。

促进了决议计划确实定及灵活性

在利用Primavera Teamplay前，IT管理需要根据那些不能随时可用的或不是最新的信息来作出有关项目标决议。根据Kingsberry所说，因为搜集信息需要时候的， PMO 过往只能供给他们现所能供给的年夜约10％的信息，利用了Primavera Teamplay后，全球的PMO办公室已经可以为管理高层供给良多需要的信息。Primavera Teamplay能使一个担当欧洲营业副总裁及一个担当全球业营业的副总裁共同检查到总体计划及组成的各个项目计划，大家都可详细地瞥见自己所最关注的义务事变。

促进和谐

Primavera TeamPlay 有一个极度有效的工具，可以便捷地对项目举行分类，当有需求时，能快速地更换员工。Jonathan Winfiele, 一个全球营业部系统PMO机构的项目司理及向导者报告叨教中说，他的部分可以将200个管理法式淘汰至65个。别的，Winfiele 表彰Primavera Teamplay促进他们部分的乐成生长，因为构造性的转变，好像一夜之间雇员从约300个增加到跨越900名。

团结利用

Jonathan Winfiele说，原先要让每团体都利用异样的管理体例及工具是不年夜概的，而现在， 全部的康柏（Compaq）IT项目司理都年夜白为了让他们的义务能在初级管理层所利用的独一仪表盘（Dashboard）上显现，他们必需利用Primavera TeamPlay，Winfiele提到"经由历程利用了Primavera TeamPlay， 康柏（Compaq）"在管理新项目中发明了一个截然不合的氛围"。

晋升竞争力

康柏（Compaq）公司在过往多年中赓续地向市场推出新产物及效力，并建立了自己的品牌。经由历程利用Primavera Teamplay，可以增强整个企业范围内项目标可视化管理，Corporate IT已经可以选择性地偏重那些能匡助康柏（Compaq）完成技能、法式及构造革新的项目。

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