外贸正宗降龙18掌
0 ihunter 2010/05

营销实战

    1.客户询盘:通俗在客户下perchase Order之前,都会有相干的Order Inquiry给营业部,做一些细节上的了解。

    2.报价:营业部及时答复主人盘问,确定货色品名,型号,临盆厂家,数量,交货期,付款体例,包装规格及柜型等,peroforma Invoice 给客户做正式报价。

    3.获得订单:经由卡脖子,收到客户正式的订单perchase Order。

    4.下临盆订单:获得主人的订单确认后,给工场下订单,安排临盆计划。

    5.营业审批:营业部收到订单后,首先做出营业考核表。按“出口条约考核表”的项目照实填写,尽年夜概将各种估计费用都列明。条约审批需附上主人订单传真件,与工场的收买条约。考核表要由营业员签名,部分司理审批,再交管理部人员考核后本领实施。如金额较年夜的,或有预付款和佣金等条目的,要经公司总司理审批才行。条约审批之后,制成销售订单,交给部分历程员跟进。

    6.下达临盆关照:营业部在确定交货期后,满意下列情况可下达临盆关照, 关照工场定时临盆:

    6.1:如果是L/C付款的客户,每每是在交货期前1个月确认L/C已经收到,收到L/C后应营业员和单证员分别检察声誉证,查抄能否存在错误,交货期可否保证,及其他年夜概的题目,如有题目应立刻宴主人改证。

    6.2:如果是T/T付款的客户,要确认定金已经到账。

    6.3:如果是放帐客户,或经由历程银行D/A等体例收汇等,需司理确认。

    7. 验货:

    7.1:在交货期前一周,要关照公司验货员验货。

    7.2:如果主人要自己或指定验货人员来验货的,要在交货期一周前,约客户查货并将查货日期告知计划部。

    7.3:如果主人指定由第三方验货公司或合理行等验货的,要在交货期两周前与验货公司联系,预定验货时候,确保在交货期前安排好时候。确定后将验货时候关照工场。

    8.制备根基文件。工场供给的装箱材料,制造出口条约,出口商业发票,装箱单等文件(应由营业跟单员制造,交给单证员)。

    9.商检:如果是国家法定商检产物,在给工场下订单时要申明商检要求,并供给出口条约,发票等商检所需材料。并且要通知工场将来产物的出口口岸,便于工场办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证笔据/条。

    10. 租船订仓:

    10.1.如果跟主人签订的条约是FOB CHINA条目,每每主人会指定运输代庖署理公司或船公司。应尽早与货代联系,告知发货意向,了解将要安排的出口口岸,船期等情况,Q确认工场的交货可否早于开船期至少一周已往,以及船期可否到达主人要求的交货期。应在交货期两周之前向货运公司发出书面定仓关照(ING ORDER),每每在开船一周前可拿到定仓纸。

    10.2.如果是由卖方支付运费,应尽早向货运公司或船公司咨询船期,运价,开船口岸等。经比较,选择价钱优惠,信誉好,船期符合的船公司,并通知营业员通告给主人。如主人不满意时要另选主人供认的船公司。开船前两周书面定仓,法式同上。

    10.3.如果货色不敷一个小柜,需走散货时,向货代公司定散堆栈位。拿到进仓纸时,还要了解截关时候,进仓报关要求,等外容。

    10.4.向运输公司定仓时,一定要传真书面定仓纸,注明所定船期,柜型及数量,目标港等外容,以防止过失落。

    11. 安排拖柜:

    11.1.货色做好并验货经由历程后,委托拖车公司提柜,装柜。拖车公司应选择平安可靠,价钱合理的公司签订协议耐久互助,以确保平安及定时。要给拖车公司传真以下材料:定仓确认书/放柜纸,船公司,定仓号,拖柜委托书,注明装柜时候,柜型及数量,装柜地点,报关行,及装船口岸等。倘使有验货公司看装柜,要专门声明,不能晚到。并要求回传一份上柜材料,列明柜号、车牌号、司机及联系电话等

    11.2.传真一份卸车材料给工场,列明上柜时候、柜型、订仓号、订单号、车牌号以及司机联系电话。

    11.3.要求工场在货柜分开工场后尽快传真一份装货关照给营业部,列明货柜离厂时候、理想装货数量等,并记装箱号码和封条号码作为提单的材料。要求工场装柜后一定要记着上封条。

    12.委托报关:在拖柜同时将报关所需材料交给互助报关行,委托出口报关及做商检通关换单。每每要给报关留出两地利候(船截关前)。委托报关时,应供给一份装柜材料,内容包括所装货色及数量,口岸,船公司,定仓号,柜号,船开截关时候,拖车公司,柜型及数量,本公司的联系人和电话等。


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